Auxiliar Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Skeel

Skeel

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

EDITAL:
112/2023

Atividades:

Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais (Portal do RH, Portal adM/Financeiro) instrumentais SMADS.
Auxiliar a alimentação dos bancos de dados disponibilizados pela SMADS.
Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
Arquivar toda a documentação.
Fazer inscrição das crianças.
Realizar serviços externos gerais relacionados às necessidades da unidade.
Acompanhar a saída/entrada das crianças.
Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
Inserir no sistema financeiro as notas fiscais/boletos.
Auxiliar na sistematização mensal dos dados de atendimento.
Auxiliar na atualização e organização dos documentos do serviço e dos prontuários dos usuários, bem como, na facilidade e agilidade de acesso a esses documentos.
Auxiliar na elaboração, sistematização e aplicação de planilhas de controle (avaliação, recebimento de doações, consumo de água, descarte e pesagem de resíduos etc), conforme necessidade.
Auxiliar na atualização da agenda das atividades e da equipe técnica.
Auxiliar no controle de estoque, bem como, na distribuição do material de escritório e pedagógico/sócio educativo.
Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.