Secretária Executiva - Anapolis, Brasil - Cereja do Cerrado Produções

Descrição

1. Planejar, organizar, coordenar e controlar serviços de secretariado;

• Gerenciar informações auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, coordenando e controlando equipes e atividades;
• Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais;
• Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, atas e explanações etc;
• Aplicar as técnicas Secretariais (arquivos, follow-up, agenda, reuniões, viagens, cerimoniais etc.) além da utilização do software indicado pela empresa e ações pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática.
• Orientar na avaliação e na seleção das comunicações (E-mail, ligações telefônicas, correspondências e Whatsapp e similares) para fins de encaminhamento ao Superior;
• Conhecer e aplicar a legislação pertinente a sua área de atuação e dos protocolos da empresa
• Participar de programa de treinamento, bem como de eventos que envolvam projetos, cursos, eventos, comissões, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão, conforme apontamento prévio da diretoria;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função e auxiliar o setor administrativo;
• Realizar processos licitatórios, conforme orientações e tarefas;

11- Montar, revisar e delegar tarefas de prestação de contas de projetos;
1- Organizar e monitorar a agenda da diretoria afim de filtrar prioridades de atendimentos, anotar e transmitir recados;
13- Atender, orientar e encaminhar pessoas de acordo com o estabelecido com a diretoria.


Tipo de vaga:
Tempo integral


Salário:
R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês


Benefícios:

• Valetransporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

• Bônus

Prazo para inscrição: 18/05/2023