Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - BuscarVagas

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Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atua no desenvolvimento das atividades abaixo, sempre sob acompanhamento direto:
Realizar atendimentos telefônicos e controlar agenda dos gestores da empresa;
Atender e recepcionar visitantes sempre que necessário;
Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado;
Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário;
Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento;
Controlar os pagamentos de acordo com prazos estipulados, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento junto ao Financeiro;
Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área/empresa;
Realizar agendamentos de reuniões e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária;
Manter a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa;
Apoiar no controle dos processos e atividades de facilities contribuindo para que as atividades estejam sendo realizadas dentro dos padrões de qualidade, bem como manter o relacionamento com a empresa terceirizada contratada para tais serviços; 2240,00 Ensino Médio Completo ou cursando ensino superior;
Experiência anterior com rotinas administrativas;

Excel Intermediário

Carga Horária:
De segunda a sexta de 08:00 às 17:00

Sem informação

Ensino Médio Completo ou cursando ensino superior;
Experiência anterior com rotinas administrativas;
Excel Intermediário.