- Classificar, arquivar e organizar arquivos e documentos pertinentes à área de atuação. Distribuir correspondências. Organizar e manter atualizados instrumentos normativos, arquivos, organogramas, registros e formulários. Digitar tabelas, gráficos, quadros, correspondências, relatórios e demais documentos do setor. Providenciar cópias xerox e autenticação de documentos;
- Treinar e atualizar a equipe sobre os procedimentos e Instruções de Trabalho do SGQ. Separar documentos de empregados para confecção de férias, rescisões. Arquivar documentos do setor. Confeccionar folha de pagamento, digitando dados, efetuando cálculos diversos, apurando ponto mensal. Ir ao sindicato para homologar rescisões;
- Calcular férias, recibos de autônomos, RPA, aluguel;
- de veículos, encargos sociais. Digitar Comunicados Internos, correspondências do setor. Providenciar cópias xerox e autenticação de documentos caso se façam necessários. Operar fac-simile, telex, máquina de datilografia e terminal de microcomputador;
- Registrar a entrada e saída de documentos;
- Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
- Triar documentos;
- Distribuir documentos;
- Conferir dados e datas;
- Verificar documentos conforme normas;
- Identificar irregularidades nos documentos;
- Conferir cálculos;
- Classificar documentos, segundo critérios;
- pré-estabelecidos;
- Arquivar documentos conforme procedimentos;
- Coletar dados;
- Verificar índices econômicos e financeiros;
- Elaborar planilhas de cálculos;
- Efetuar cálculos;
- Elaborar correspondência;
- Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
- Acompanhar notificações de não conformidade;
- Encaminhar protocolos internos;
- Atualizar cadastro;
- Atualizar dados do plano anual;
- Convalidar publicação de atos;
- Cadastrar avisos de sinistro;
- Expedir ofícios e memorandos;
- Fornecer informações sobre produtos e serviços;
- Identificar natureza das solicitações dos clientes;
- Atender fornecedores;
- Registrar reclamações dos clientes;
- Executar procedimentos de recrutamento;
- Executar rotinas de admissão de pessoal;
- Executar rotinas de demissão de pessoal;
- Dar suporte administrativo à área de treinamento;
- Orientar funcionários sobre direitos e deveres;
- Controlar freqüência dos funcionários;
- Auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
- Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc);
- Atualizar dados dos funcionários;
- Controlar material de expediente;
- Levantar a necessidade de material;
- Requisitar materiais;
- Solicitar compra de material;
- Conferir material solicitado;
- Providenciar devolução de material fora de especificação;
- Distribuir material de expediente;
- Manter limpo e organizado a área de trabalho;
- Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.
- Ensino médio completo;
- Desejável conhecimento em rotinas administrativa;
- Pacote office intermediário
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auxiliar escritorio obras
há 5 dias
Telemont Cuiabá, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções ...
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auxiliar escritorio obras
há 2 dias
TELEMONT Cuiabá, BrasilConectar pessoas, empresas e projetos faz parte do DNA da Telemont . Há mais de 49 anos, realizamos serviços essenciais para o desenvolvimento do Brasil, se destacando nos segmentos de telecomunicações, energia e TI. Estamos presentes em 11 estados e no Distrito Federal, atuando ...
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Auxiliar Escritorio Obras
há 3 dias
Telemont Cuiabá, BrasilJOB DESCRIPTIONBuscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas.Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo.Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos n ...
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Auxiliar Escritorio Obras
há 2 semanas
TELEMONT Cuiaba, Brasil**Responsabilidades e atribuições** · - Classificar, arquivar e organizar arquivos e documentos pertinentes à área de atuação. Distribuir correspondências. Organizar e manter atualizados instrumentos normativos, arquivos, organogramas, registros e formulários. Digitar tabelas, gr ...
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Auxiliar Escritorio Obras
há 3 dias
TELEMONT Cuiaba, Brasil**Responsabilidades e atribuições** · Classificar, arquivar e organizar arquivos e documentos pertinentes à área de atuação. Distribuir correspondências. Organizar e manter atualizados instrumentos normativos, arquivos, organogramas, registros e formulários. Digitar tabelas, gráf ...
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Auxiliar Escritorio Obras
há 1 semana
TELEMONT Cuiaba, Brasil**Responsabilidades e atribuições** · - Classificar, arquivar e organizar arquivos e documentos pertinentes à área de atuação. Distribuir correspondências. Organizar e manter atualizados instrumentos normativos, arquivos, organogramas, registros e formulários. Digitar tabelas, gr ...
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Serviços Gerais
há 20 horas
Grupo Rdanillo Cuiabá, BrasilLimpeza geral do escritório, sendo: passar aspirador de pó, passar álcool nas divisórias e nos moveis, lavar as louças do dia a dia, molhar as plantas, servir clientes, fazer café, limpeza, banheiros e copa e organização dos ambientes. · Beneficios: · Formação Acadêmica: · Não in ...
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Serviços Gerais
há 1 hora
Grupo Rdanillo Cuiabá, BrasilLimpeza geral do escritório, sendo: passar aspirador de pó, passar álcool nas divisórias e nos moveis, lavar as louças do dia a dia, molhar as plantas, servir clientes, fazer café, limpeza, banheiros e copa e organização dos ambientes. · Beneficios: · Formação Acadêmica: · Não in ...
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Serviços Gerais
há 1 dia
Grupo Rdanillo Cuiabá, BrasilLimpeza geral do escritório, sendo: passar aspirador de pó, passar álcool nas divisórias e nos moveis, lavar as louças do dia a dia, molhar as plantas, servir clientes, fazer café, limpeza, banheiros e copa e organização dos ambientes. · Beneficios: · Formação Acadêmica: · Não in ...
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Construir casa com 2 banheiros
há 2 dias
Cronoshare Cuiabá (Mato Grosso), BrasilCasa até 200 mil moderna, terreno 10x30, 3 quartos escritorio, closetQue tipo de serviço gostaria de solicitar? · Construir casa · Área aproximada do imóvel? · Entre 71 e 100 m2 · Número de andares · Tipo sobrado · Quantos ambientes? · 4 ambientes · Quantos banheiros? · 2 · Já te ...
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Engenheiro De Manutenção
há 2 semanas
Diebold Nixdorf Sl. Mato Grosso, BrasilAssegurar a correta execução dos orçamentos anuais de manutenção e áreas de apoio, por meio da análise dos resultados e projeções futuras; Definir ferramentas e procedimentos para atendimento de metas de custos, por meio do planejamento das atividades de manutenção e avaliação da ...
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Gerente Administrativo Financeiro
há 2 semanas
Grandyrh Cuiabá, Brasil**DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO**: Gestão de equipe de escritório (Adm e Compras). Contratação e demissão de funcionários. Acompanhamento de treinamento de funcionários. Acompanhamento de documentações de obras. Apresentação de indicadores aos proprietários. Empresa de Arquitetura e ...
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Auxiliar de Backoffice
há 2 semanas
Grupo Logos Cuiabá, BrasilSomos Focados em Gestão de Processos · Em 18 anos de mercado, a Logos tem ampla experiência nas áreas de Atendimento Presencial e Teleatendimento. Seu foco na gestão de processos com o uso combinado de mão de obra e sistemas computacionais, com abertura de canais em diversas pl ...
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Coordenador(a) de Engenharia
há 2 semanas
Solar Coca-Cola Várzea Grande, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Engenharia - Projetos Industriais para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. · Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) ...
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Cronoshare Várzea Grande (Mato Grosso), BrasilNecessito um serviço de Pintores com as seguintes características:Que serviço de pintura você precisa? · Paredes internas, teto, fachada · É necessária a utilização da "cadeirinha"? · Não · Quantos cômodos necessita pintar? · 4 ou mais · Qual é o local do serviço? · Escritório · ...
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Técnico Em Edificações
há 3 semanas
Coteconstro Construtora De Redes Elétricas Ltda Cuiabá, BrasilAtua no acompanhamento de obras, elaboração de relatórios gerenciais, leitura de projetos, controle de cronograma, emissão e acompanhamento dos pedidos de compra. Faz visitas periódicas em obras e no escritório para elaboração dos documentos e processos. Ele é a ponte entre o dep ...
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Serviços Gerais
há 3 semanas
Grupo Rdanillo Cuiabá, BrasilLimpeza geral do escritório, sendo: passar aspirador de pó, passar álcool nas divisórias e nos moveis, lavar as louças do dia a dia, molhar as plantas, servir clientes, fazer café, limpeza, banheiros e copa e organização dos ambientes. · Beneficios: Formação Acadêmica: Não infor ...
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Engenheiro De Manutenção
há 2 semanas
Diebold Nixdorf Sl. Mato Grosso, BrasilAssegurar a correta execução dos orçamentos anuais de manutenção e áreas de apoio, por meio da análise dos resultados e projeções futuras;Definir ferramentas e procedimentos para atendimento de metas de custos, por meio do planejamento das atividades de manutenção e avaliação das ...
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Técnico em Edificações
há 23 horas
COTECONSTRO CONSTRUTORA DE REDES ELÉTRICAS LTDA Cuiaba, BrasilAtua no acompanhamento de obras, elaboração de relatórios gerenciais, leitura de projetos, controle de cronograma, emissão e acompanhamento dos pedidos de compra. Faz visitas periódicas em obras e no escritório para elaboração dos documentos e processos. Ele é a ponte entre o dep ...
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Gerente Administrativo Financeiro
há 2 semanas
Grandyrh Cuiabá, BrasilDESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Gestão de equipe de escritório (Adm e Compras). Contratação e demissão de funcionários. Acompanhamento de treinamento de funcionários. Acompanhamento de documentações de obras. Apresentação de indicadores aos proprietários. Empresa de Arquitetura e Con ...
auxiliar escritorio obras - Cuiabá, Brasil - Telemont
Descrição
JOB DESCRIPTION
Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
ADDITIONAL INFORMATION
Benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Auxílio academia;
Vale refeição ou alimentação;
Vale-transporte;
Seguro de vida;
Descontos em farmácias e lojas parceiras.
HORÁRIO DE TRABALHO: SEGUNDA Á SEXTA DAS 08:15 as 17:45 e SÁBADO 08:15 AS 16:45
HORÁRIO DE ALMOÇO: 12:00 AS 14:00
PRESENÇA ESTRATÉGICA | QUALIDADE | INOVAÇÃO
Conectar pessoas, empresas e projetos faz parte do DNA da Telemont .
Há mais de 49 anos, realizamos serviços essenciais para o desenvolvimento do Brasil, se destacando nos segmentos de telecomunicações, energia e TI. Estamos presentes em 11 estados e no Distrito Federal, atuando em áreas como comunicação de voz, banda larga e dados, tecnologia da informação, transporte multimídia e gestão de sistemas de energia.
Contamos com um time de profissionais que traduzem em ações os nossos valores, garantindo a excelência operacional e a qualidade em seus atendimentos. Além disso, somos uma empresa que busca promover uma maior diversidade e inclusão, pois acreditamos que a pluralidade das nossas equipes traz mais conhecimento, respeito às múltiplas possibilidades de vivência, inovação e integração entre as áreas.
Essa incansável procura por vencer desafios e conquistar novas oportunidades faz a Telemont ser uma empresa onde cada pessoa tem a possibilidade de crescer e se desenvolver profissionalmente, construindo assim, junto com a organização, uma trajetória de sucesso. Nossos colaboradores são orientados por valores que norteiam todas as nossas ações e garantem a sustentabilidade do negócio, bem como de quem faz parte dele. São eles:
• Operar de modo seguro
• Satisfação do cliente
• Resultados sustentáveis
• Excelência em gente
• Respeito e simplicidade
• Colaboração