Assistente Administrativo Júnior - Itu, Brasil - IDG Engenharia e Consultoria LTDA

IDG Engenharia e Consultoria LTDA

Empresa verificada

Itu, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

APRESENTAÇÂO:

Prazer, somos a IDG
Somos uma empresa que se espelha em fazer a diferença, em ser a diferença no mercado.

Fundada em 1999, a IDG Engenharia e Consultoria vem crescendo e criando raízes em princípios sólidos, como valorização do colaborador e fornecimento de serviços especializados e com total qualidade a seus clientes.

ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO

Elaboração de Projetos Industriais Mecânico, Hidráulico, Elétrico, Automação e Civil para as indústrias de Mineração, Siderurgia, Petroquímica, Celulose e outros; Prestação de Serviços de Gerenciamento de Implantação de projetos industriais nas áreas de Mineração, Siderurgia, Celulose e outros
.

QUEM NOS INSPIRA?

Alguém que acredite na ética e transparência profissional;
Uma pessoa que abrace nossos valores e direcionadores de cultura;
Alguém que possua uma comunicação clara para que haja um processo mais assertivo e tenhamos como resultado celeridade e qualidade.
Alguém que tenha maturidade para lidar com um ambiente dinâmico;
Ah, E não podemos esquecer alguém que acredite em si mesmo e que curta se autodesenvolver, busque cada vez mais conhecimento em sua área e não possua medo de explorala. Alguém que goste de desafios como nos

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

Ensino Médio Completo ou Técnico Aministrativo;
Conhecimentos básicos de informática;
Pacote Office Básico;
Excel básico e intermediário;
Boa oratória (Conversa com clareza e proatividade).

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

Responsável por todas as rotinas administrativas dos escritórios da Gerenciadora, dando suporte aos fiscais de campo e ao time de gerenciamento.

Responsável pelo apoio nas medições de serviço, com a geração de Ordens de Serviço e preenchimento das mesmas em sistema.

Responsável pela criação de Requisições de Compra e acompanhamento das assinaturas e emissões. Responsável pela interface com as áreas financeiras da Rumo, a fim de garantir o
pagamento das Ordens de Serviço geradas. Responsável pelo agendamento de viagens e hospedagens para todo o time do contrato de gerenciamento. Responsável pelo acompanhamento da quilometragem dos veículos do contrato, além do agendamento das devidas revisões/manutenções.

Responsável pela ponte entre a equipe de campo e o time de Facilites para alinhamento do status das estruturas e ativos.

Responsável pela ponte entre a equipe de planejamento e controle, para discussão sobre previsões, materiais e demais recursos.