Assistente Administrativo - Serra, Brasil - Gestão de Vagas - LGC

Gestão de Vagas - LGC

Empresa verificada

Serra, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da vaga (responsabilidades, experiências...)

Empresa busca Assistente administrativo para:

Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão.

As principais responsabilidades são:

Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos;
Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos;
Elaboração de correspondências;
Elaborar relatórios de prestação de contas pósevento;
Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo;
Registrar e monitorar os processos de convênios e afins;
Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção;
Acompanhar o trabalho da auditoria financeira;
Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal);
Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos;
Organizar o agendamento de uso da sala de reunião;
Elaborar check list pré e pós Eventos;
Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento;
Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços.
Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado;
Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc;
Emissão de boletos;
Cobrança de associados inadimplentes;
Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale...;
Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria;

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
Desejável experiência anterior nesta função em outras entidades;
Conhecimento básico de informática e softwares.

SERÁ UM DIFERENCIAL:
Conhecimento avançado do pacote office
Conhecimento dos processos administrativos, organizacional, financeiro e gerenciamento da rotina.

Plano de saúde;
Vale transporte;
Vale alimentação de R$ 20,00.