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    Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Infotec Brasil

    Infotec Brasil
    Infotec Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    há 1 semana

    Infotec Brasil background
    effective
    Descrição

    JOB DESCRIPTION


    •Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe.


    •Preparar e revisar documentos e relatórios.


    •Coordenar e agendar reuniões e preparar materiais.


    •Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.


    •Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade com os contratos.


    •Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos, utilizando software de apresentação.


    •Controlar o inventário e o status dos equipamentos por meio de planilhas e sistemas internos.


    •Gerenciar as Ordens de Serviço de Manutenção, monitorando o progresso, agendando trabalhos e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.


    •Auxiliar na coordenação de eventos, conferências e atividades de treinamento.


    •Realizar outras tarefas administrativas e projetos especiais conforme necessário.

    RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


    •Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas.


    •Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.


    •Capacidade de gerenciar Ordens de Serviço de Manutenção de forma eficiente.


    •Atitude proativa e orientada para soluções.


    •Disponibilidade para trabalhar em período integral.


    •Proficiência avançada em software de escritório, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

    REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

    Formação:

    Ensino médio; Ensino superior será considerado um diferencial.

    Experiência:


    •Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em posição similar.


    •Experiência em medição de contratadas e elaboração de apresentações.


    •Conhecimento sólido em controle de equipamentos por meio de planilhas..

    ADDITIONAL INFORMATION

    Presencialmente.

    Salário Fixo

    Plano de saúde

    Vale transporte

    VA/VR

    Seguro de vida

    TotalPass

    BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC

    Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.

    Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.

    Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.

    Vamos juntos? :)

  • TechnipFMC

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    TechnipFMC Rio De Janeiro, Brasil

    **Location**:Macae, BR · **Employment type**:Employee · **Place of work**:Office · **Offshore/Onshore**:Onshore · TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collabor ...

  • ALSTOM

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    ALSTOM Rio de Janeiro, Brasil

    Req ID:408134 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syste ...

  • RHT Seguros

    assistente administrativo

    há 2 semanas

    RHT Seguros Niterói, Brasil Efetivo – CLT

    MOVIMENTAÇÃO CADASTRAL NAS SEGURADORAS · ATENDIMENTO A CLIENTES · CONCILIAÇÃO FINANCEIRA ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • JLL

    Assistente Administrativo Operacional

    há 1 semana

    JLL Rio de Janeiro, Brasil

    About JLL · - We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve the ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 3 dias

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • Divulga Vagas - Empregos Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 6 dias

    Divulga Vagas - Empregos Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical cases · Schedule and confirm tasks · Ensure file organization based on office protocol · Maintains workflow by following administrative cases; · Feed system by providing information, update folders · Resolves administrative problems by coordinating p ...

  • Vix Logística

    Assistente Administrativo Iii

    há 1 semana

    Vix Logística Sao Goncalo, Brasil

    MACAE, RIO DE JANEIRO, BR**CENTRO DE CUSTO** · **ID UNIDADE DE NEGÓCIO** · **DESCRIÇÃO UNIDADE** · **ID DO CARGO** · **CARGO** · **EXPERIÊNCIA** · **CNH** · **TOXICOLÓGICO DETRAN** · **ESCOLARIDADE** · **CURSOS OBRIGATÓRIOS** · OGB APOIO ADM POLI · ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III · ...

  • SIEBEN ZWANZIG

    Assistente Administrativo

    há 6 dias

    SIEBEN ZWANZIG Rio de Janeiro, Brasil Efetivo – CLT

    CONTROLE DE RELÁTORIO. · ELABORAÇÃO DE PLANILHA. · ATENDER TELEFONES. · ENVIO E SEPARAÇÃO DE DOCUMENTOS. · ENVIO DE NOTAS PARA SETOR CONTABIL E FISCAL. · RECEBIMENTO DE BOLETOS. · SEPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL DA EMPRESA. ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 dias

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical casesSchedule and confirm tasksEnsure file organization based on office protocolMaintains workflow by following administrative cases;Feed system by providing information, update foldersResolves administrative problems by coordinating preparation of r ...

  • Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 semana

    Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical casesSchedule and confirm tasksEnsure file organization based on office protocolMaintains workflow by following administrative cases;Feed system by providing information, update foldersResolves administrative problems by coordinating preparation of r ...

  • Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 2 semanas

    Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Handle and coordinate medical casesSchedule and confirm tasksEnsure file organization based on office protocolMaintains workflow by following administrative cases;Feed system by providing information, update foldersResolves administrative problems by coordinating preparation of r ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 1 dia

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  • Posta Vagas

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    há 1 semana

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  • Posta Vagas Brasil

    Assistente Administrativo Bilíngue – Rio De Janeiro – Rj

    há 1 semana

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    Área de atuação: · AdministraçãoLocalização: · Rio de Janeiro-RJAtribuições: · Handle and coordinate medical casesSchedule and confirm tasksEnsure file organization based on office protocolMaintains workflow by following administrative cases;Feed system by providing information, ...

  • Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil

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    há 20 horas

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