- Executar atividades de arquivo técnico;
- Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
- Preparar documentação para Guarda externa;
- Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
- Estruturar arquivo técnico;
- Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
- Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
- Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
- Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
- Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
- Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
- Digitalizar documentos por demandas pontuais;
- Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
- Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
- Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
- Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
- Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
- Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
- Conferência da documentação recebida;
- Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
- Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
- Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
- Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
- Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
- Ensino Médio completo.
- Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
- Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
- Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
- Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
- Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
- Necessário possui CNH B e ter experiência em direção.
-
Auxiliar de Documentação
Encontrado em: Talent BR C2 - há 1 dia
spassu Caucaia, BrasilJob Description · A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar ativida ...
-
Auxiliar de Documentação
Encontrado em: Talent BR C2 - há 6 dias
Spassu Tecnologia e Serviços SA Caucaia, BrasilDescrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · *Executar atividades de arquivo técnico; · *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; · *Prepar ...
-
Estagiário Em Técnico Administração
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Mrh Gestão Caucaia, Brasil**Perfil**: Cursando Ensino **Superior ou técnico em Administração ou Informática a partir do primeiro semestre.** Possuir conhecimento no Pacote Office (Word, Excel) nível intermediário. Documentação completa (RG, CPF, Título de Eleitor, Reservista, Carteira de Trabalho). Ter di ...
-
Auxiliar De Logística
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Carmehil Elétrica Caucaia, BrasilGRUPO CARMEHIL SELECIONA:AUXILIAR DE LOGÍSTICAO QUE BUSCAMOS:Ensino médio completo;Experiência anterior na área de Logística e afins será um diferencial;Disponibilidade para trabalhar no Caucaia.O QUE VOCÊ VAI FAZER:Realizar coleta de insumos, caso necessário;Realizar conferência ...
-
Auxiliar De Vendas
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Buscar Vagas - Empregos Brasil Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras.- Auxiliar na organização e controle do estoque.- Auxiliar na finalização de vendas no caixa e processos básicos de ...
-
Auxiliar De Vendas
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Portal Buscar Vagas Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras;Auxiliar na organização e controle do estoque. 1374,00 Experiências e qualificações:Ensino médio Completo com histór ...
-
Estágio Fiscal
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Grupo Accord Fortaleza, BrasilConhecimento:Formação em andamento em Ciências Contábeis.Atividades:Solicitar documentação aos clientes.Receber e separar toda a documentação fiscal recebida do cliente, adequando ao arquivo para facilitar a execução do setor fiscal.Auxiliar na produção das declarações mensais fi ...
-
Auxiliar Administrativo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Posta Vagas Brasil Fortaleza, BrasilÁrea de atuação: · AdministraçãoLocalização: · Fortaleza-CEAtribuições: · Atividades:Irá auxiliar ao SESMT, receber e organizar fardamentos, atendimento aos colaboradores, organizar e arquivar documentações, auxiliar nas rotinas e demais atividades pertinentes ao cargo.Requisitos ...
-
Auxiliar Administrativo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Portal Buscar Vagas Br Fortaleza, Brasil**Atividades**:Irá auxiliar ao SESMT, receber e organizar fardamentos, atendimento aos colaboradores, organizar e arquivar documentações, auxiliar nas rotinas e demais atividades pertinentes ao cargo. A Combinar Requisitos:Ensino Médio CompletoSer pessoa com deficiência PCD;**Des ...
-
Programador Full Stack Ruby
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Fortaleza, BrasilAtribuições:Desenvolvimento de aplicações variadas;Desenvolvimento de Back-End em Ruby;Desenvolvimento de Front-End utilizando frameworks reativos;Auxiliar no desenvolvimento de novas funcionalidades, manutenção e testes;Auxiliar nos processos de desenvolvimento para novos client ...
-
Estágio Fiscal
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Grupo Accord Fortaleza, Brasil**Conhecimento**:- Formação em andamento em Ciências Contábeis.**Atividades**:- Solicitar documentação aos clientes.- Receber e separar toda a documentação fiscal recebida do cliente, adequando ao arquivo para facilitar a execução do setor fiscal.- Auxiliar na produção das declar ...
-
Programador Full Stack Ruby
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Divulga Vagas Fortaleza, Brasil**Atribuições**:Desenvolvimento de aplicações variadas;Desenvolvimento de Back-End em Ruby;Desenvolvimento de Front-End utilizando frameworks reativos;Auxiliar no desenvolvimento de novas funcionalidades, manutenção e testes;Auxiliar nos processos de desenvolvimento para novos cl ...
-
Programador Full Stack Ruby
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Fortaleza, BrasilAtribuições:Desenvolvimento de aplicações variadas;Desenvolvimento de Back-End em Ruby;Desenvolvimento de Front-End utilizando frameworks reativos;Auxiliar no desenvolvimento de novas funcionalidades, manutenção e testes;Auxiliar nos processos de desenvolvimento para novos client ...
-
Auxiliar De Vendas
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Divulga Vagas - Empregos Brasil Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras.- Auxiliar na organização e controle do estoque.- Auxiliar na finalização de vendas no caixa e processos básicos de ...
-
Auxiliar De Vendas
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Divulga Vagas - Consultoria Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras;Auxiliar na organização e controle do estoque. 1374,00 O Grupo Boticário tem o compromisso de construir um ambiente ...
-
Assistente Administrativo
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Halex Istar Indústria Farmacêutica Sa Fortaleza, Brasil**Descrição da vaga**:Arquivar documentos de produto acabado, organizando e guardando OP em caixas, a fim de manter registros, diariamentePré-conferir OP (Ordem de Produção), analisando os dados lançados, a fim de verificar se estão corretos, diariamenteImprimir documentos da OP, ...
-
Auxiliar De Departamento Pessoal
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia
Jobbol Fortaleza, BrasilEscritório admite Auxiliar de Departamento Pessoal em Fortaleza. Principais Responsabilidades:Auxiliar no recrutamento e seleção de novos colaboradores.Realizar o processo de admissão e integração de novos funcionários.Controlar ponto, faltas e horas extras dos colaboradores.Cuid ...
-
Auxiliar De Vendas
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Divulga Vagas - Consultoria Fortaleza, BrasilPrestar suporte à equipe de vendas na organização de setores, cumprimento de processos padrão, organização da loja, auxílio na organização de eventos, entre outras.- Auxiliar na organização e controle do estoque.- Auxiliar na finalização de vendas no caixa e processos básicos de ...
-
Estágio Jurídico
Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 2 dias
Readi Fortaleza, BrasilSomos uma startup e fazemos parte de um conjunto de negócios com mais de 40 anos no mercado.Nosso objetivo é ser modelo de agilidade e segurança na regularização de imóveis no Brasil, dando proteção ao patrimônio imobiliário dos nossos clientes.Somos uma empresa humanizada, temos ...
-
Assistente de Contabilidade
Encontrado em: Talent BR C2 - há 5 dias
Singular Fortaleza, BrasilRequisitos: · Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis a partir do 6° semestre; · - Conhecimento no Sistema Fortes; · - Conhecimento em ICMS, CFOP, NCM e demais informações inerentes a escrituração fiscal; · - Excel Intermediário. · Responsabilidades e Atribuições: ; · ...
Auxiliar de Documentação - Caucaia, Brasil - spassu
Descrição
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de DocumentaçãoDescrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
Principais Responsabilidades:
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos
Escolaridade Mínima:Experiência Mínima:
Conhecimento Mínimos:
Informações Adicionais:
Benefícios
Plano de SaúdePlano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades
