Secretaria Executiva Bilingue - Barueri, Brasil - LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I)

Ana Silva

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Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição
Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente;

  • Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos;
  • Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades;
  • Elaborar relatórios, atas de reunião e apresentações executivas de alta qualidade;
  • Realizar traduções escritas e orais, assegurando a comunicação eficiente entre o corpo executivo e parceiros internacionais;
  • Recepcionar visitantes, fornecendo informações e direcionandoos adequadamente;
  • Manter a confidencialidade das informações privilegiadas da empresa e seus executivos Ter atuado com perfil C level, Family office, conhecimento no Teams, Excel intermediário. Perfil esperado / requisitos


  • Ensino Superior completo.

  • Fluência em inglês e português, com habilidade na escrita e na comunicação verbal;
  • Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family Office;
  • Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
  • Excelente habilidade de organização, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, atendendo a prazos e lidando com situações de demanda imediata;
  • Discrição e ética profissional, lidando com informações confidenciais de forma segura e responsável.

Escolaridade Mínima:
Ensino Superior


Idiomas:

  • Inglês (Avançado)

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