Secretária (332695) - Campinas, Brasil - Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais

Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais

Empresa verificada

Campinas, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Para atuar na Secretaria Geral da Ilum - Escola de Ciência

Atividades

Prestar atendimento à Direção da IES e do Ministério da Educação na organização de todas as suas atividades como: controlar agenda, organizar viagens, acompanhar ações com follow up de atividades diárias e prestar suporte na gestão de projetos ou demandas junto às agências de fomento (CNPq, Fapesp, Capes);
Auxiliar à Direção em todas as atividades de Gestão da IES;

Coordenar e supervisionar as atividades de atendimento aos alunos como: organizar os processos matrícula/rematrícula, fazer a manutenção da regularidade documental, orientar sobre os benefícios fornecidos, controlar frequência e notas dos discentes, realizar manutenção do cadastro dos discentes, acompanhar às solicitações documentais como declarações, certificados, transferências, conclusão de curso etc.

, e realizar a manutenção da organização documental acadêmica, bem como do corpo discente;
Buscar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos que se refiram à IES garantindo a organização para o seu pleno funcionamento, junto ao MEC e Ministério da Ciência e Tecnologia;
Organizar o calendário letivo a fim de atender e auxiliar à todas as demandas administrativas e acadêmicas;
Comparecer, quando convocado, às reuniões dos colegiados, secretariando-as e lavrando as respectivas atas;
Redigir, divulgar e arquivar termos, ofícios, memorandos, resoluções, rotinas de procedimentos internos da Secretaria (acadêmicos e administrativos) a fim de manter organizados os documentos oficiais da IES;

Manter atualizado os dados da Instituição no site do MEC, a fim de garantir o adequado andamento de informações junto ao Ministério.

Requisitos:

Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
Desejável Pós-Graduação em Gestão do Ensino Superior ou áreas afins;
Inglês Intermediário;
Conhecimento de legislação educacional e redação;
Desejável experiência em atividades acadêmicas;
Desejável conhecimento em gestão de processos acadêmicos.

Benefícios

Assistência Médica - Unimed;
Assistência Odontológica - Uniodonto;
Seguro de Vida - Allianz;
Previdência Privada - BrasilPrev;
Licença Maternidade (estendida 6 meses);
Auxílio Creche;
Restaurante no local;
Vale Alimentação - Sodexo (R$750,00/mês);
Vale Transporte;
Estacionamento no local;
Clube - Telec&
Clube - Associação SESC gratuita;
Gympass - desconto em academias
Convênios com empresas que oferecem descontos.