Assistente de Comunicação e Processos em Brasília - Brasilia - Véli RH

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Empresa verificada
Brasilia

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição
Publicado hoje / Sem data para expirar

  • Produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)
  • Atuar como ponto focal dentro da área de comunicação do Órgão (recebimento de demandas dos gestores, triagem e repasse para o gestor imediato (Danilo);
  • Direcionar a equipe e terceirizados da área de comunicação;
  • Envio de comunicados diversos das comissões (avisos, convites, pesquisa, etc);
  • Imprimir registros necessários (entregáveis) e apoiar na preparação de todos os arquivos físicos e eletrônicos da prestação de contas dos projetos;
  • Produção de apresentações (Power Point, foco no layout);
  • Utilizar ferramentas e softwares no dia a dia (ex: unir/converter/separar arquivos em PDF);
  • Comunicação direta com clientes (por ex: confirmar recebimento de links para cursos);
  • Apoiar o assessor técnico do projeto na Inserção e atualização das informações nos sistemas informatizados de gestão dos projetos (Bitrix24 e SIENGE);
  • Apoiar a entidade na elaboração das prestações de contas parcial e final dos projetos;
  • Logística: compra de passagens, marcação de hospedagens, registro de viagens (ex: Uber);
  • Outras atividades de apoio administrativo às Comissões e ao desenvolvimento dos projetos.

Cargo:
Assistente de Comunicação e Processos


Tipo de Contrato:
Prestador de serviço (PJ)

Jornada:
Jornada híbrida, 4 dias presencial na empresa


Número de vagas:1


Salário:
R$ 4.000,00


Requisitos:


Escolaridade mínima:
Médio - Concluído
  • Obrigatório
Graduação - Concluído - Desejável

Graduação - Administração de Empresas - Cursando
  • Obrigatório
Graduação - Secretariado Executivo - Cursando - Desejável

Graduação - Gestão Pública - Cursando
  • Obrigatório

Informática:

  • Pacote Office
  • Intermediário
  • Obrigatório

Experiências e qualificações:

  • Superior em andamento: Marketing Digital, Comunicação Social e áreas relacionadas;
  • Pacote Office
Básico/Intermediário; (foco no Excel)
- Ótimo português e redação;

  • Disponibilidade de tempo (inclusive fds) e para viagens;
  • Estrutura para atuação home office;
  • Uso de ferramentas de tecnologia: Google Forms, Google Drive, Zoom, Mail, etc;)
  • Inglês e Espanhol DESEJÁVEL;
  • Organização de eventos comporativos DESEJÁVEL.

Sobre a empresa:

Confidencial

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