Analista Administrativo Pl. - Sao Paulo, Brasil - Pharmexx

Pharmexx

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Rendimentos Totais Bruto:
R$ 5.760,00 (salário + benefícios)

Remuneração
Salário fixo

CLT:
R$ 3.900,00

Vale Refeição:
R$ 990,00

Vale Alimentação:
R$ 400,00

Vale Transporte:
R$ 470,00

ATIVIDADES

Recepcionista:

°Receber clientes/fornecedores na recepção;
°Elaboração do Boas Vindas;
°Envio de cartão de Parabéns;

Preparar material para envio via correios:
°Solicitar portador Correios;
°Atualizar planilha de envio de correios;
°Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios;

Acompanhar vigência contratos clientes
°Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos - Plataforma de assinaturas - Autentique;
°Arquivar contratos;

Administrar linhas telefônicas internas e ramais
Preparar lembretes (follow up) términos de contratos;

Abastecimento do escritório \ compras diversas, quando solicitado
°suprimentos de papelaria para o escritório;
°material de limpeza para o escritório;
°Café, bolachas, etc;
°Acompanhamento da manutenção do ar condicionado;

Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dream;
Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos);
Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório;
Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet);
Agendar, receber e organizar coffee break;
Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiro;
Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamento;
Gestão das impressoras
Administrar uso das salas de reuniões
Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício Triumph

Requisitos
Escolaridade Superior completo em Administração de Empresas;
Pacote Office, (Excel, Word e Power point) intermediário;
Experiência anterior na área administrativa, financeira ou cantábil;
Experiência em criação e gerenciamento de relatórios;
Inglês intermediário/ avançado será um diferencial.

Segunda à sexta feira das 8h às 17h - 100% presencial.
Day off no dia do aniversário;
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale Transporte ou fretado;
Seguro de Vida;
Assistência Médica 100% subsidiada;
Assistência Odontológica 100% subsidiada;
Emendas de pontes de feriados e compensação;
Bônus anual;
Parcerias Sesc, Senac e Faculdades;
Celular e notebook corporativo.