Assistente Operacional Administrativo em Mauá - Sao Paulo, Brasil - BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

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Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Como Assistente Operacional de Administração, você será responsável por desempenhar uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da área administrativa

Suas principais responsabilidades incluirão:

Faturamento de Notas Fiscais:

Realizar o faturamento de notas fiscais de acordo com os pedidos de venda ou serviços prestados, garantindo a precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes.

Isso inclui a emissão, classificação e conferência das notas fiscais e boletos de cobrança, bem como o cálculo de impostos e retenções quando aplicável.

Entrada de Notas de Devolução:

Registrar e processar as notas de devolução de produtos ou serviços, assegurando que os procedimentos internos sejam seguidos e que os registros contábeis estejam atualizados de forma precisa e oportuna.

Alimentar KPIs da Área:

Coletar, analisar e registrar dados relevantes para os indicadores-chave de desempenho (KPIs) da área administrativa, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos.

Isso requer habilidades analíticas para interpretar os dados e apresentá-los de forma clara e concisa.

Controle de Pedidos Faturados:

Manter um controle rigoroso sobre os pedidos faturados, garantindo que todas as transações sejam devidamente registradas e reconciliadas com os registros contábeis.

Isso envolve a verificação da precisão dos documentos e o acompanhamento de eventuais pendências ou divergências.

Como Assistente Operacional de Administração, você desempenhará um papel crucial na execução eficiente e precisa das operações administrativas da empresa.

Sua atenção aos detalhes, habilidades numéricas e conhecimento das normas fiscais serão fundamentais para o sucesso nesta função.

Além disso, sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e cumprir prazos será essencial para contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais.

Requisitos

Experiências e qualificações:
Ensino Médio Completo;
SAP desejável;
Inglês e Excel Intermediário;
Desejável experiência em Logística;
Desejável que esteja cursando superior logística ou administração.

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Jornada de trabalho
Segunda a Sexta feira 13:49 às 22:00 / Sábado - alternado 09:30 às 18:41 01:00 de intervalo

Benefícios
Refeitório no Local;
Transporte Fretado;
Periculosidade;
Seguro de vida.