Assistente Administrativo - Atibaia, Brasil - Adbat Consultoria de Estratégia Digital Ltda

Descrição

Vaga para assistente administrativo em Atibaia - SP - Trabalho presencial.

O escritório fica no prédio do Poupa Tempo na Rua Clóvis Soares, 200 - Alvinópolis.

Estamos procurando um(a) assistente administrativo para cuidar de toda a rotina administrativa, financeira, contábil e RH e ajudar o fundador da consultoria no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa responsável pela saúde financeira da empresa, além de faturamento e contas a receber, irá resolver questões burocráticas, compras de suprimentos para o escritório, controle do movimento contábil, cobrança e gestão do escritório.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir a saúde financeira e administrativa, e o aumento da eficiência e produtividade do fundador.

Principais atividades e responsabilidades

• Controle de faturamento, irá emitir e controlar a entrada do pagamento junto ao banco.
• Lançar os pagamentos em dia no banco e se comunicar com o fundador para o mesmo aprovar.
• Interagir com o escritório de contabilidade bem como empresa de assessoria financeira para a correta classificação de despesas.
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
• Realizar a gestão de contas profissionais do executivo e do escritório.
• Realizar compras e a gestão do escritório (fornecedores de TI, de manutenção e limpeza).

O que buscamos?
Pré-requisitos

• Ensino superior completo em Administração, contabilidade ou finanças.
• Experiência prévia como assistente administrativo(a) ou financeiro;
• Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
• Residir em Atibaia ou em cidades próximas.

Habilidades

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
• Bons conhecimentos de controle financeiro.

Tipo de vaga:
Tempo integral


Salário:
a partir de R$1.500,00 por mês


Horário de trabalho:

• De segunda à sextafeira
• Turno de 8 horas

Idioma:

• Inglês (obrigatório)