Assistente de Eventos - Guarulhos, Brasil - ATRIO HOTEIS S.A.

ATRIO HOTEIS S.A.

Empresa verificada

Guarulhos, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

No mercado desde 1988, a
Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel.

E também, administrando marcas independentes.

Venha fazer parte do time de FERAS
Estamos em busca de um
Assistente de Eventos para atuar na região de
Guarulhos/SP

Responsabilidades e atribuições:

Efetuar, em sistema, a abertura da conta, lançando todos os dados utilizados na realização do evento, como: locação de sala, xérox, equipamentos, serviço de AB e outros.
Efetuar a montagem da sala, conforme o evento, zelando por sua ordem e organização, bem como montar o coffeebreak, acompanhando sua realização.
Elaborar orçamento dos eventos a serem realizados, de acordo com a solicitação do cliente.
Cobrar e conferir os documentos assinados para a confirmação do evento, efetuar encerramento das contas no término do evento, assim como realizar a cobrança dos comprovantes de pagamentos e ou autorização de débitos em cartão.
Manter mapa de ocupação das salas atualizado.
Manter a sala limpa e organizada nos intervalos dos eventos.
Emitir ficha técnica para as áreas envolvidas quando do fechamento do evento.
Lançar em sistema todo o evento cotado, efetuando o followup.
Emitir requisição de materiais a serem utilizados na área, bem como controlar seu abastecimento.
Acompanhar o cliente nas visitas técnicas ao Hotel, prestando informações sobre seu funcionamento e estrutura.
Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e ao consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área/hotel.