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    Building Operations, Facilities Services - Rio de Janeiro, Brasil - JLL

    JLL
    JLL Rio de Janeiro, Brasil

    há 1 semana

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição

    Facilities Executive -Soft Services

    Work Dynamics

    Job Description

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.

    Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

    What this job involves:

    Prioritising the facilities' needs

    Working with both the facilities manager and the assistant facilities manager, you'll oversee the property's day-to-day operations and ensure that all administrative functions and facility services are covered. Likewise, you'll strive for continuous improvement in the process.

    • Shift Registers for Housekeeping
    • Shift Rosters for HK/Pantry/Office boys
    • Client Satisfaction
    • Closure of helpdesk complaints

    You'll also keep an eye out on the property's supplies and ensure that it has adequate stocks and materials to keep the operations smooth like a well-oiled machine. Likewise, you'll manage supply and service contracts as approved by clients.

    • Daily meeting floor Admins.
    • Meeting End user / Line Managers & Directors for Feedback on improvement areas.
    • Daily Round twice a day corner to corner to entire Facility.
    • Maintain Stock at site related to HK and Pantry Consumables.
    • Follow up weekly Movements and update to SPOC.
    • Follow up for Daily Townhall & Client visit arrangements.
    • Sending Daily, Weekly & monthly reports on timeline.
    • Follow up with Scarp vendors to remove Scrap on time.
    • Daily Manpower reports.
    • Keep a track & Daily updates on Biometrics and Check tool.
    • Sync up with Tech Executives on site for site specific Snags.

    In addition, you'll help mitigate risks by taking part in emergency evacuation procedures, and handling crisis management and business continuity plans. You'll also be on top of health and safety issues that may arise, and actively participate in reviewing them.

    Going above and beyond expectations

    Client satisfaction is second nature to the person in charge. In this role, you'll take on difficult issues and seek out opportunities to improve operations. You'll also be constantly in tune with the team to achieve key performance metrics and meet service level agreements.

    • Achieve Key Performance Indicators and Service Level Agreements targets.
    • To provide administrative support to the Facility Management team.
    • Implementation of client specific app-based tools.

    In addition, you'll carry out routine service audits to ensure that the team maintains its overall performance. You'll also oversee creating stock reports, meeting minutes and monthly management reports to the clients.

    Sound like you? To apply you need to have:

    Strong knowledge of facility / building / property operations

    Playing a key role, the ideal candidate holds a Degree or Diploma in Hotel management / Graduate with Building management experience and at least 3 to 5 years' experience in facilities management. You must also demonstrate good working knowledge in occupational safety, as well as aptitude in client-centric operations. You have to act as backup / reliver for the resources deployed in the City.

    Solid background in team management. Proven ability to function effectively as part of a team. Proven ability to initiate and follow through with improvement initiatives

    Preferred Skills:-

    • Experience in Facilities Management is required.
    • Strong Customer Service focus
    • Excellent people skills and ability to interact with a wide range of client staff and demands
    • Knowledge of Occupational Safety requirements
    • Strong PC literacy and proven ability to manage daily activities using various systems.
    • Demonstrated experience with continuous improvement initiatives highly desirable
    • Demonstrated experience with client reporting and preparation of reports required.

    Being Analytical and Meticulous

    Your role will involve coordination with various teams. You will be paying attention to detail and have excellent problem-solving skills. You will be using logic to trouble shoot problems; and assign and monitor maintenance projects. You should have a good knowledge of the working procedures.

    What we can do for you:

    At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment. We will empower your ambitions through our dedicated Total Rewards Program, competitive pay and benefits package.

    Apply Today

    Location:

    On-site –Jaipur, RJ

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table

    JLL Privacy Notice

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

    For additional details please see our career site pages for each country.

    For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.


    Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may


    . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us

    page > I want to work for JLL.
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    Genial Investimentos Rio de Janeiro, Brasil

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    Azevedo terceirização de serviços Rio de Janeiro, Brasil

    Empresa no ramo da prestação de serviços de terceirização de mão de obra, área de facilities, contrata: · **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: · Realizar a limpeza do condomínio. · **Formação e experiências desejáveis**: · - Experiência comprovada em CTPS; · **Benefícios** ...

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    Analista de Manutenção Jr

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    Dover Fueling Solutions Rio de Janeiro, Brasil

    **DESCRIÇÃO DA VAGA** · Buscamos pessoa **Analista de Manutenção Jr.,** para compor o nosso time de Manutenção e Facilities na Dover**.** · Esta pessoa dará suporte a equipe de Manutenção e Facilities, levantando dados referentes a performance dos equipamentos de manutenção, anal ...

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    Estagiário(a) - Operações - Idor

    há 4 dias

    Rede D'Or São Luiz Rio de Janeiro, Brasil

    **Detalhes da vaga**: · **Requisitos**: · - Formação: Cursando Administração ou Engenharia; · - Conhecimento em Pacote Office, preferencialmente Excel; · - Desejável experiência em atividades administrativas. · **Atividades**: · - Auxiliar as atividades operacionais e serviços ad ...