Analista de Documentação Jr - Rio de Janeiro, Brasil - TechnipFMC

TechnipFMC

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície

Nossa missão e visão:
melhorar o desempenho e impulsionar mudanças reais na indústria tradicional e de novas energias

Como fazemos:

desafiando convenções constantemente, enfrentando alguns dos mais complexos desafios técnicos e de engenharia e investindo em nossos mais de colaboradores em todo o mundo.

Se contribuir com projetos inovadores em um ambiente verdadeiramente global te inspira, esta pode ser a oportunidade para você.

Analista de Documentação Jr

Descrição do cargo:

Verificar e garantir a utilização dos modelos e da formatação dos documentos, em linha com procedimentos estabelecidos nos projetos/propostas e/ou diretrizes coorporativas.
Configurar e manter o sistema de gerenciamento de documentos.
Processar a documentação recebida (Distribuição, arquivamento, controle de revisões) e de saída (Distribuição ao cliente e fornecedores / terceiros, arquivamento, controle de revisões).
Atividades gerais de controle de documentos, digitalização, análise de conformidade dos documentos de fornecedores com os padrões do projeto em matéria de numeração e todos os outros aspectos relacionados à qualidade do documento.
Comunicar e colaborar com Equipes de Projetos, fornecedores / terceiros para definir padrões, sistemas, fluxo eficiente de documentação.
Produzir relatórios internos e externos (Clientes e Fornecedores). Redigir relatórios, correspondências, atas.
Apoiar à equipe do Projeto/Proposta na elaboração do MDR, e gerar atualizações periódicas. Monitoramento do progresso da documentação em cooperação com o planejador do projeto/proposta.
Participar na definição e elaboração do índice do Databook de Projeto.
Compilar os registros para gerar o Databook de Projeto, assim como criar os indicadores (bookmark) no formato pdf.
Migrar arquivos e executar tarefas administrativas (se necessário).
Participar da elaboração de manuais e procedimentos internos.
Preparar pacote de desenhos para envio, aplicável a determinados projetos.
Elaborar Matriz de Distribuição de Documentos do projeto/proposta, com auxílio do coordenador do projeto/proposta.
Participar da Kickoff Meeting do Projeto, contribuindo na preparação da mesma, nas questões referentes à documentação.

Você é ideal para esta oportunidade se você possui:
Formação em Arquivologia, Biblioteconomia e/ou Administração.

Experiência em xecutar tarefas referentes ao controle e tramitação da documentação de projetos.

Experiência em garantir da qualidade da emissão, cadastro, distribuição e armazenamento dos documentos produzidos nos projetos

Conhecimento em Opentext, OneDrive, Sharepoint, Outlook, Azure, Sigem, entre outros

Ingles Avançado

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A TechnipFMC promove a inclusão e diversidade, garantindo igualdade de oportunidades a todos, independentemente de idade, raça, etnia, religião, orientação sexual, expressão de gênero, deficiência ou qualquer outra pluralidade._