Analista de Administração de Pessoal - Rio de Janeiro, Brasil - Médicos Sem Fronteiras

Médicos Sem Fronteiras

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

MSF - Escritórios-Híbrido

Rio de Janeiro, RJ, BR
9h às 18h
Profissional

Efetivo

CLT
Vaga nova, seja um dos primeiros

Descrição e Responsabilidades

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a diversidade e inclusão e entende a importância das ações destinadas à promoção de equidade de oportunidades.

Por essa razão,
priorizaremos a inscrição de pessoas pertencentes a grupos minorizados que cumpram os requisitos estabelecidos neste momento.

O RH NACIONAL

O RH Nacional atua como um empregador responsável, ético e transparente, e fornece suporte estratégico para as demais áreas da organização, facilitando a atração e retenção de talentos, disponibilizando ferramentas que auxiliem a gestão e o desenvolvimento dos funcionários, e promovendo um bom clima organizacional.

Também damos suporte técnico de RH às Operações humanitárias no Brasil e incentivamos uma cultura de diversidade e inclusão, criando ambientes onde todas as pessoas se sintam incluídas, acolhidas e valorizadas.

COMO É SER ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL EM MSF-BRASIL:

Você irá apoiar a área de Administração de Pessoal, realizando o atendimento de colaboradores e o processamento operacional de folha de pagamentos, encargos, benefícios, ponto eletrônico, admissões, demissões, entre outros, visando o cumprimento das exigências legais, políticas e processos da organização, contribuindo com o compromisso de MSF de ser um empregador responsável.

1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

Executar diferentes tarefas de forma simultânea no fechamento mensal e de benefícios, mantendo a qualidade das entregas e o respeito aos prazos determinados.
Realizar atendimento de colaboradores, com atenção ao tempo de resposta e à qualidade da informação prestada.
Manter atualizados os sistemas de Administração de Pessoal, a fim de garantir a acuracidade da informação e um bom fluxo de informações no setor.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

Cumprir com cronograma mensal de Administração de pessoal, levando em consideração o fechamento mensal, através do processamento e geração de encargos, inclusão no sistema financeiro para pagamentos benefícios, folha, encargos, fornecedores etc.
Garantir o processamento de cálculos e inputs de informações do fechamento da folha de pagamentos (CLT ativos, RPAs, jovens aprendizes e estagiários), inclusão dos pagamentos em sistema de Administração de Pessoal e envio de dados bancários.
Realizar todo o processamento de admissão de novos colaboradores, incluindo o cadastro do novo funcionário, envio eSocial, inclusão em benefícios etc.
Realizar o processamento de demissões, incluindo o cálculo de rescisão, geração de guias, exclusões de benefícios etc., conforme demanda.
Providenciar reembolsos e adiantamentos relativos à atividade de administração de pessoal.
Garantir o processamento de cálculos e geração de benefícios, emissão de boletos, alteração quando solicitado pelos colaboradores.
Realizar o cálculo do ponto, inputs de informações e fechamento do ponto mensal, realizando tratativas em sistema, quando necessário, e mantendo atualizado o saldo de banco de horas.
Cadastrar e manter atualizadas as informações na base de dados dos funcionários de MSF-Brasil, no sistema de folha, ponto e benefícios, evitando impacto para o colaborador, seus dependentes e para a Organização.
Arquivar e manter organizado os arquivos de Administração de Pessoal na rede RH.
Realizar atendimento de colaboradores e esclarecimento de dúvidas, com atenção ao tempo de resposta e à qualidade da informação prestada.

Requisitos

DO QUE VOCÊ PRECISA:

Graduação completa
Sólida experiência em Administração de Pessoal
Domínio do português
Domínio do Pacote Office nível intermediário
Conhecimentos em legislação trabalhista
Experiência com folha de pagamento

QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?

PRAZO:

27/03/2024

Benefícios

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio Educação

Gympass

Seguro de Vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Sobre a organização

SOBRE MSF:

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária médica independente e internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por graves crises humanitárias em mais de 70 países do mundo.

Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelos pacientes atendidos em seus projetos.

MSF-Brasil é um dos 41 escritórios de MSF distribuídos pelo mundo, que reúnem recursos financeiros, recursos humanos e expertise para os projetos de terreno.

MSF-Brasil, localizado no Rio de Janeiro, é uma seção associada ao Centro Operacional de Bruxelas e tem suas atividades financiadas