Secretária Executiva - Contagem, Brasil - JAT Transportes e Logística
Descrição
Atua no apoio ao diretor e presidente, atendimento e recepção de clientes internos e externos, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.
Administra compromissos, horários de reuniões e viagens.Descrição Detalhada:
Despachar com a diretoria; Preencher cadastro junto a bancos e fornecedores; Controlar agenda dos diretores; Planejar viagens - compras de passagens aéreas, reserva de hotel e veículos para diretoria e demais colaboradores; Atender ligações internas e externas; Auxiliar de apoiar departamentos e filiais; Organizar e manter arquivos; Controlar e liberar a autorização para correio e cartório; Controlar, cotar e atualizar apólice de seguros; Receber clientes e visitantes; Redigir correspondências; Conferir e ratear faturas cartão corporativo; Controle de materiais de escritório; Atender solicitações da diretoria.
Experiência superior e 2 anos na função Discrição; boa comunicação; bom relacionamento interpessoal; responsabilidade; pro-atividade; informática avançada.Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
Até R$3.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
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