Secretária Executiva - Porto Alegre, Brasil - Lumini

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Empresa verificada
Porto Alegre, Brasil

há 1 mês

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

Descrição das Atividades:

  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens, hospedagens e locação de veículos, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendálas, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Oferecer suporte aos gestores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Efetuar as compras de materiais de expediente/insumos (copa, limpeza, alimentação etc.);
  • Gerenciar profissional de limpeza
  • Organizar salas de reuniões, coffes etc.
  • Solicitar atendimento de serviços de manutenção predial (_quando necessário_) contatar empresa de ar condicionado, telefonia, internet etc.

Pré-requisitos:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
  • Bons conhecimentos em Excel, Word, Outlook e Google Calendar.
  • Inglês — será necessário atender ligações internacionais;
  • Experiência prévia como Secretariado Executivo será um diferencial competitivo;

Tipo de vaga:
Tempo Integral, Efetivo/CLT


Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Salário:
R$3.000,00 - R$4.500,00 por mês


Benefícios:


  • Assistência médica
  • Seguro de vida
  • Valealimentação
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário
  • Hora extra

Local do trabalho:
Um local
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