Analista Administrativo Pleno - Rio de Janeiro, Brasil - Subsea7

Subsea7

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 18 horas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A(o) analista é a pessoa que organiza e gerencia as rotinas administrativas dos projetos.

Ela/Ela precisa manter interface diária e integração com outros departamentos de suporte da Subsea 7 para gerenciar e agilizar as demandas dos times de projetos, atendendo aos colaboradores alocados no projeto.

A(o) profissional deve contribuir criando uma cultura de ética e integridade junto a Subsea 7, além de criar familiaridade e aderência do nosso Código de Conduta, sempre promovendo os valores da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Abrir e gerenciar requisições de serviço de TI e Facilities;
Requisitar traduções de documentos;
Realizar traduções de atas e informativos;
Monitorar férias e outros absenteísmos do time de projetos em que está alocado;
Gerenciar locais de armazenamento de documentos,
Interface com departamentos internos;
Requisitar e gerenciar os materiais de escritório;
Gerenciar viagens e logística do time de projetos, além de reembolsos e outras solicitações;
Organizar reuniões externas, visitas, _team buildings_ e outros eventos requisitados;
Fornecer suporte administrativo ao cliente externo e colaboradores quando visitar o escritório/sites ou quando for alocado no escritório do Projeto, providenciando os recursos necessários para visitação/permanência;
Apoiar em solicitações específicas de ingresso ao Brasil dos expatriados, junto ao departamento de Recursos Humanos;
Criar PRs (Requisição de compras) e acompanhar POs (Pedido de Compras) através do SAP;
Ser responsável por toda comunicação interna dos projetos;
Monitorar timesheet das equipes de projeto e auxiliar no lançamento de horas, quando necessário;
Controlar atas de reunião do projeto;
Elaborar relatório das aulas de português dos expatriados e dependentes;
Atualizar Travel Register no Sharepoint;
Realizar aberturas de casos no Synergi, quando necessário;
Supervisionar/Treinar jovens aprendizes, estagiários e auxiliares;
Executar quaisquer outras atividades que sejam solicitadas pelos Gerentes e/ou Diretor de Projetos.

Requisitos e qualificações Escolaridade**:

Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Cursos e conhecimentos específicos:

Obrigatórios:

Conhecimento do Pacote Office;
Inglês avançado/fluente;
Boa comunicação oral e escrita;
Sharepoint e Teams,

Desejável:

Noções de Power BI;
SAP.

Experiência:

Experiência profissional na área administrativa de projetos;
Desejável ter participado de Projetos na área de Óleo e Gás.

Informações adicionais

Local de Trabalho:
Rio de Janeiro

Modelo híbrido

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução.

Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com mais de mil colaboradores atualmente.