Assistente I - Sao Goncalo, Brasil - GRUPO BRAVANTE

GRUPO BRAVANTE

Empresa verificada

Sao Goncalo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Dar suporte nas demandas administrativas internas e das embarcações. Efetuar lançamentos no sistema SAP.

Tratar documentos variados, mantendo organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Atualizar planilhas, buscando desenvolver melhorias. Auxiliar nas demandas relacionadas a manutenção das embarcações. Auxiliar na utilização/manutenção do sistema de gerenciamento integrado.

Responsabilidades e atribuições

Prestar apoio nas demandas administrativas internas e das embarcações, dando apoio aos Coordenadores, Supervisores e Gerentes, realizando controle por meio de planilha excel e armazenamento em rede, com o objetivo de manter todos os controles e evidências atualizados à disposição de todos do setor;
Lançar requisições de compras, demandadas pela equipe interna e/ou embarcações, no sistema SAP, com o objetivo de atender às necessidades do setor/embarcações;
Auxiliar na negociação dos orçamentos de serviços para Embarcações, de forma a dar sequência nos processos e reduzir os custos da companhia;
Auxiliar no acompanhamento dos vencimentos de prazos de ações com cliente; através dos controles existentes, visando mitigar o recebimento de multas contratuais;
Auxiliar no tratamento de não conformidades internas no sistema de gestão integrado (Seapack);
Manter organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta dos demais integrantes da equipe;
Atualizar relatórios mensais, através dos controles existentes e quando necessário propor novos controles, possibilitando a consulta dos demais integrantes do setor;
Prestar suporte as solicitações de bordo e clientes; buscando assim a boa relação com as partes.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

Ensino médio completo ou superior incompleto na área de engenharia.

Desejável:

Curso técnico em mecânica ou elétrica; Conhecimento do Pacote Office; Excel intermediário; Conhecimento do Sistema SAP.

Informações adicionais

Local de Trabalho:

"O Grupo Bravante atua com excelência em serviços de apoio às indústrias naval, portuária, de petróleo & gás, proteção ambiental e apoio marítimo.

Nossos Valores:
Tradição, Resiliência, Qualidade Técnica, Paixão pelo que fazemos, Integração, Gente e Inovação.

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