Especialista de Eventos - Sao Paulo, Brasil - AstraZeneca

AstraZeneca

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A AstraZeneca é uma das empresas biofarmacêuticas mais fascinantes do mundo.

Dos pesquisadores à equipe de vendas, dos técnicos de laboratório ao departamento jurídico, todos temos a missão de transformar ideias em ciência, ciência em medicamentos revolucionários que salvem e prolonguem a vida dos pacientes e beneficiem a sociedade.

Nosso portfólio é sólido e nosso pipeline é inovador com foco em medicamentos biológicos nas áreas Cardio-Metabólica, Respiratória, Oncologia e Doenças Raras.

Principais responsabilidades:

Liderar e coordenar eventos da unidade de negócio de atuação e analistas, de eventos, entendo o propósito do evento e contribuindo com ações que podem ser implementada;
Garantir que o evento está sendo feito de acordo com o budget previamente estabelecido;
Garantir que todas as etapas do evento sejam realizadas de acordo com SLAs (tempos e movimentos no prazo), assim como papéis e responsabilidades acordados internamente e com fornecedores;
Trabalhar em parceria com a área de negócios garantindo que todo o plano estratégico de eventos seja executado com excelência;
Garantir que os fornecedores sejam pagos de acordo com orçamento pré aprovado;
Garantir que toda documentação do evento estejam de acordo com a execução e pagamentos;
Atuar com os líderes da área de negócio, estabelecendo parceria e entendendo as prioridades da área;
Trabalhar em parceria com os fornecedores de Eventos, gerando insights para o negócio e considerando custo x benefício de cada ação;
Atuar com sustentabilidade em eventos e viagens, entendendo o impacto das ações da área para o meio ambiente e atuando diretamente com os líderes de sustentabilidade da AstraZeneca;
Garantir ações de responsabilidade social nos eventos da Astrazeneca, atuando como agente de inclusão;
Atuar diretamente no planejamento, execução e fechamento dos eventos da unidade de negócio;
Participar consultivamente de reuniões de briefing dos principais eventos e fazer análise de resultados;
Interagir e trabalhar em parceria com especialistas de eventos de outras BUs a fim de trocar boas práticas;
Garantir que todos os procedimentos para a realização de eventos estejam em compliance com os regimentos locais e globais de eventos e viagens;
Garantir excelência e qualidade aos clientes internos e externos
Atuar in loco nos principais eventos;
Apresentar fechamentos dos eventos, com as principais análises, lições aprendidas e melhorias necessárias.

Requisitos:

Formação superior completa;
Conhecimentos avançado em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Inglês Intermediário;
Experiência com eventos na indústria farmacêutica;
Experiência em eventos na especialidade de Doenças Raras será considerado um diferencial;
Experiência com diferentes formatos de eventos: F2F, híbrido, virtual, além de eventos nacionais e internacionais;
Disponibilidade para viagens;
Capacidade analítica, orientação para compliance, integridade;
Conhecimento em gestão de projetos será um diferencial.