Secretária - Belo Horizonte, Brasil - Rhumo Consultoria Empresarial

Descrição

Receber pessoas, clientes, fornecedores e terceiros autorizando seu acesso e tomando as providências necessárias;
Agendar e preparar reuniões, providenciando documentos, equipamentos e outros materiais que se façam necessários;
Atender e efetuar ligações, sempre que solicitado, organizando demandas e transferindo mensagens pertinentes;
Receber, triar e distribuir as correspondências da Diretoria e Presidência, realizando encaminhamentos pertinentes;
Controlar as agendas dos Diretores e Presidente, realizando agendamento de compromissos e organizando-as de forma a otimizar o tempo dos executivos em questão;
Efetuar os trâmites referentes de viagens da Diretoria e Consultores, realizando busca e reserva de bilhetes eletrônicos, hotel, locação de carros, seguros, passaporte, visto, vacinas e qualquer outro requerimento que se faça necessário;
Responsabilizar-se pela prestação de contas e viagens da Diretoria e Consultores, justificando despesas através de planilhas eletrônicas, recibos, faturas, notas fiscais e demais documentos;
Realizar os trâmites internos de reembolso de despesas diversas dos Diretores e consultores, recebendo notas fiscais e lançando os dados em sistema eletrônico específico, bem como elaborando os relatórios pertinentes para os controles necessários;
Recolher assinaturas em documentos diversos, analisando prioridades e realizando os encaminhamentos que se façam necessários, bem como responsabilizar-se pela devolução do documento à Área solicitante;
Organizar e arquivar documentos diversos empresa, responsabilizando-se pela sua guarda, disponibilização e rastreamento de acordo com as demandas da empresa;

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Salário:
a partir de R$1.500,00 por mês


Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

• 13o salário

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (preferencial)