Secretária Executiva - Rio de Janeiro, Brasil - Sauer
Descrição
Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;
- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;
- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;
- Preparar documentos, relatórios e atas de reuniões;
- Gerenciar comunicações com clientes, parceiros e fornecedores;
- Conferência das faturas bancárias dos cartões da empresa;
- Atender telefone, anotar recados, autorizar ou não entrada de pessoas na diretoria.
Requisitos e Qualificações:
- Superior completo em Administração, Secretariado, Letras ou áreas afins;
- Pacote Office Avançado;
- Experiência como secretária executiva.
Características desejadas:
- Inglês Fluente (leitura, escrita e conversação).
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