Secretária Bilíngue - Sao Paulo, Brasil - Henriserv Serv. Terceirizados

Henriserv Serv. Terceirizados

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos procurando Secretária Jr para ajudar a empresa no gerenciamento da rotina da empresa Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas.

Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com toda a equipe. Estamos buscando uma profissional que seja organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da empresa, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossa empresa.

- Organizar eventos em geral (Congressos, palestras, etc) - Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

- Oferecer suporte aos diretores. - Suporte na logística dos equipamentos destinados aos clientes. - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. - Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês intermediário — será necessário atender ligações internacionais e redigir documentos;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Proatividade, organização e discrição
Trabalho em equipe
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos e resolução de problemas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.