Assistente Administrativo Junior - Osasco, Brasil - Lab2dev
Descrição
"Desenvolvendo sistemas, transformando vidasNascemos em Osasco-SP, em 2018.
A LAB2DEV é a primeira STARTUP brasileira focada em inovação com SAP Business Technology Platform.
Somos especialistas em criar soluções através do BTP e utilizamos o que há de mais avançado nas tecnologias da SAP para auxiliar a transformação digital.
Aqui na Lab, sabemos que por trás de toda oportunidade de negócio existem pessoas buscando algo que facilite o dia a dia, e é por isso que trabalhamos com as melhores práticas na gestão de ambiente.
Além disso, acreditamos que a parceria e o companheirismo é o que fazem nosso dia a dia mais fácil e leve.
É em razão disso, também, que procuramos desenvolver um espírito de time e de dono do negócio.
Gostamos de compartilhar e comemorar cada conquista juntos e sempre buscamos promover novas possibilidades para que equipes e clientes SAP possam usufruir do que há de mais atual em termos de tecnologia.
Queremos você que é apaixonado por inovação e pessoas, que não tem medo de perguntar, de dar opinião e saber a hora de ouvir.
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Principais Atividades_**- Atuação no departamento financeiro, realizando demandas pertinentes
ao processo de faturamento, prestando suporte em demais atividades do departamento
financeiro e auxiliando e solicitações comerciais.
- Identificar nova oportunidade no CRM (sistema ERP), analisar proposta e planilha de custo;
- Criar préordem para faturamento: Ajustar datas/valores, conforme necessidade, conforme autorização/solicitação dos responsáveis.
- Criar projeto para apontamento dos consultores.
- Verificar junto ao gerente de projeto, autorização para solicitar aprovação / faturamento, de fases de projeto fechado;
- Realizar acompanhamento/cobrança com o cliente D+1, para que os faturamentos ocorram no período previsto.
- Mencionar na préordem o processo de cobrança/acompanhamento.
- Realizar faturamentos via ERP, site da Prefeitura e Commercial Invoice;
- Registrar no ERP, as Notas Fiscais emitidas e evidências, referente ao faturamento em questão.
- Relacionar apontamentos mensais, para análise de custo de projeto;
- Realizar preenchimento de cadastro de novos clientes, homologação e atualização de documentos da empresa, conforme necessidade;
- Elaboração de Relatórios e Planilhas de controle;
- Entre outras atividades do departamento financeiro e suporte nos processos comerciais.
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O que você precisa para participar do processo_**- Conhecimento em Office (Excel) intermediário
- Escrita (formal)
- Noções retenção de impostos.
Diferencial
- Ter atuado como faturista
- Cursando Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Benefícios_**- Plano de Saúde Porto Seguro Prata
- Plano Odontológico Porto Seguro
- Vale Transporte
- Vale Refeição / Flash
- Gympass
- Saúde e Bemestar
- Zenklub
- Saúde Mental
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Presencial 2x na semana
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