Assistente Financeiro - Palhoca, Brasil - LeaderRH

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Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assistente administrativo Financeiro

Principais Responsabilidades:
O profissional será responsável por gerenciar registros
financeiros, processar faturas e pagamentos, realizar conciliação bancária, emitir arquivos
de pagamento, acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas, participar de negociações
com fornecedores, organizar documentos e arquivos, lançar e classificar notas fiscais e
fornecedores, reconciliar contas, auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de
contas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão, verificar legislação fiscal
e tributária pertinentes, e atuar com ética e responsabilidade social na entidade. O
atualizar cadastros e arquivos, coordenar a logística e o estoque, realizar o primeiro
atendimento ao cliente e direcionar para a área responsável para esclarecer dúvidas,
organizar agendas e eventos, pesquisar e reservar passagens aéreas, hotéis, transportes e
outros serviços necessários para a viagem, acompanhar as viagens dos administradores e
colaboradores da entidade, controlar os gastos e as prestações de contas das viagens,
comprar materiais para expediente e serviços, elaborar, revisar e arquivar os contratos e
seus aditivos, acompanhar os prazos, as entregas, as cobranças e os pagamentos dos
contratos, emitir relatórios e arquivos sobre o andamento e o desempenho dos contratos
(Due Diligence), solicitar e acompanhar os serviços de reparos, limpeza, pintura, segurança e
outros relacionados à infraestrutura física da entidade, e atuar com ética e responsabilidade
social na entidade.

Perfil:
Buscamos um profissional com formação completa ou cursando em áreas de exatas,
com habilidades analíticas, perfil Executor e iniciativa para inovação. É importante que saiba
trabalhar sob pressão, compreender as prioridades de suas demandas do dia a dia e saiba

dizer não quando necessário. Desejável experiência contábil fiscal, impostos e tributação
serão considerados um diferencial e, vivência com ERP.

Processo Seletivo:

Teste prático de Excel (nível intermediário).

Perfil Comportamental Solicitado:

Organização:
A capacidade de manter registros financeiros e documentos em ordem é
crucial para essa função.

Atenção aos detalhes:
Erros em faturas, pagamentos ou conciliações bancárias podem
ter consequências significativas. Portanto, a atenção aos detalhes é essencial.

Habilidades de comunicação:
O assistente estará em contato com fornecedores, bancos
e outros departamentos da empresa. Portanto, boas habilidades de comunicação são
necessárias.

Habilidades analíticas:
A função envolve a elaboração de relatórios e indicadores de
contas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão.
5.

Ética profissional:
O assistente terá acesso a informações financeiras sensíveis, portanto,
a ética profissional é fundamental.

Capacidade de trabalhar sob pressão:
O assistente pode ter que lidar com prazos
apertados e equilibrar várias tarefas ao mesmo tempo.

Iniciativa:
A capacidade de identificar problemas e tomar medidas para resolvê-los sem
ser solicitado é uma qualidade valiosa.

Flexibilidade:
O assistente pode precisar se adaptar a mudanças nas prioridades ou
procedimentos.

Habilidades de negociação:
Essas podem ser úteis ao lidar com fornecedores.

Responsabilidade social:
O assistente deve estar ciente do impacto de suas ações na
empresa e na sociedade como um todo.

Responsabilidades Principais:_
Gerenciar registros financeiros, processar faturas e pagamentos.
Realizar conciliação bancária e emitir arquivos de pagamento.
Acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas e participar de negociações com fornecedores.
Organizar documentos, lançar e classificar notas fiscais e pedidos de compra.
Realizar o primeiro atendimento ao cliente e coordenar a logística e estoque.
Atualizar cadastros e arquivos, organizar agendas e eventos.
Pesquisar e reservar serviços de viagem, controlar gastos e prestações de contas.
Elaborar, revisar e arquivar contratos e seus aditivos, além de acompanhar prazos e entregas.
Solicitar e acompanhar serviços relacionados à infraestrutura física da entidade.
Perfil Desejado:_
Formação completa ou cursando em áreas de exatas.
Habilidades analíticas e iniciativa para inovação.
Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar demandas.
Experiência contábil fiscal e vivência com ERP são diferenciais.