Secretária Executiva - Lauro de Freitas, Brasil - C3 Engenharia

C3 Engenharia

Empresa verificada

Lauro de Freitas, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre a C3 Engenharia
A
C3 Engenharia tem o compromisso de fazer a diferença em cada projeto que realiza.

Se você deseja trabalhar em um ambiente desafiador e cheio de oportunidades, junte-se a nós e venha participar da construção dos nossos sonhos.

Responsabilidade do cargo

Responsável por realizar atividades administrativas, compreendendo: produção de relatórios e documentos em geral, atendimento, recepção de visitantes, organizar reuniões, programação e reserva de viagens.

Atividades

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendálas, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

Pré-requisitos