Administrativo de Obras - Indaiatuba, Brasil - Gente Certa RH

Gente Certa RH

Empresa verificada

Indaiatuba, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Administrativo de Obras

Acompanhar as necessidades da obra e reportar os setores responsáveis para atendimento da situação;
Tratar todas não conformidades levantadas nas vistorias (gestão);
Manter e atualizar quadro de controle de locação de Equipamentos;
Atualizar quadro de locações;
Garantir organização dos documentos e arquivos em obra;
Acompanhamento da emissão de notas fiscais de materiais através do Relatório do COFRESIEG enviado semanalmente pela Controladoria;
Acompanhar o status do pedido de compra com o setor de Suprimentos;
Conferência de valores do pedido com a nota (contato com fornecedor em caso de erros);
Revisão e adequação de notas pendentes no cofre da obra;
Lançamento de Notas Fiscais, assinadas pelo engenheiro;
Ajustar a data de entrega do material do pedido de compra com o setor de Suprimentos, conforme necessidade da obra, a fim de ajustar o fluxo de programação de pagamento dos insumos;
Realizar solicitações de compras (suprimentos e equipamentos), de acordo com a solicitação da obra (almoxarife, engenheiro e/ou mestre da obra). Solicitar a apropriação com o eng. de planejamento.
Baixa dos materiais no estoque da obra
Imprimir pedido de compra e entregar ao almoxarife;
Controle, assinatura e envio de documentos de RH controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc;
Solicitar agendamento de consulta médica para os funcionários;
Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado;
Controle, assinatura e envio de documentos de RH controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc.;
Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado;
Comunicação com RH e Controle de documentosatestados/faltas/advertências/saídas antecipadas;
Acompanhar a comunicação de falta de funcionário na obra;
Realizar o acompanhamento semanal das horas extras, ou absenteísmo da obra;
Encaminhar colaborador para exame periódico, quando necessário;