Auxiliar Administrativo Comercial - Brasilia - Eixo `Pessoas e Processos

Eixo `Pessoas e Processos

Empresa verificada

Brasilia

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atividades a serem desenvolvidas:

Alimentação de relatórios para monitoramento de análises dos resultados de vendas e identificação de padrões e tendências no desempenho de vendas (Mapa de Vendas, Faturamento com Rentabilidade e Planilha de Tendências por Equipes);
Desenvolvimento e alimentação de relatórios para analises e avaliações das estratégias de vendas através das campanhas de vendas;
Alimentação de relatórios de acompanhamentos das grandes marcas parceiras distribuídas pela Valemix;
Alimentação de relatórios para analises de desempenho de vendas de produtos nos estabelecimentos dos Grandes Clientes, bem como prestar suporte e atendimento de pós vendas referente a estes grandes clientes em conjunto aos promotores de vendas;
Alimentação de relatórios diversos para reuniões semanais e mensais em conjunto com a supervisora administrativa;
Prestar toda a assessoria aos diretores a respeito de verbas originadas de quaisquer clientes, sempre detalhando através de formulários e relatórios descrevendo as verbas quanto a sua categoria, valores investidos, bem como alimentação de relatórios que descrevem os resultados de retorno sobre o investimento e impacto financeiro causado pelas verbas em questão;
Detalhar semanalmente todas as bonificações, através de relatórios de acompanhamentos, apontando o motivo da bonificação, o custo do investimento segmentado por equipe de vendas;
Detalhar mensalmente através de relatórios, todas as bonificações do mês anterior, através de relatórios de acompanhamentos para averiguação do resultado do investimento;
Detalhar semanalmente todas as quebras, através de relatórios com apontamentos da perda financeira, sempre buscando traduzir através de números onde se originou a ruptura que causou tal prejuízo a empresa;
Controlar a movimentação de patrimônio da empresa, que estão alocados nos clientes parceiros, através de relatórios e além disto confeccionar notas fiscais de comodatos, contratos de comodatos bem como seus respectivos distratos e manter comunicação eficaz com a supervisora administrativa que fará a gestão de controle de movimentação do patrimônio no sistema Jacsys;
Analisar e controlar todas as rotinas do departamento fiscal diariamente e ao sinal de qualquer inconsistência avisar a supervisora administrativa para elaboração de resolução;
Receber pedidos de compras, solicitar orçamentos, confeccionar a proposta de compras com dados dos orçamentos adquiridos e solicitar a aprovação da alçada competente;

Receber pedidos de compras, solicitar orçamentos aos fornecedores, confeccionar / montar a proposta de compras com os dados dos orçamentos adquiridos, solicitar a aprovação da alçada competente, após a compra acompanhar a entrega do mesmo, direcionar boletos e notas fiscais para o financeiro, fazer o controle de garantias e de patrimônio.

Requisitos necessários:

Superior completo ou em andamento (Gestão Financeira, Contabilidade ou Administração)

Conhecimento avançado ou intermediário no pacote Microsoft Office, principalmente Excel (Impreterivelmente);
Experiência em sistemas ERP, se houver experiência no sistema Jacsys será um diferencial.

Expertise em criação e alimentações de diversos relatórios em Excel

Necessário conhecimento em Power Bi, caso não saiba utilizar a ferramenta, deve-se ter a pré-disposição para fazer cursos para aprender a utilizar a ferramenta, tendo em vista que num futuro próximo, todos os relatórios da empresa serão apresentados via Power BI.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
a partir de R$1.500,00 por mês

Benefícios: