Assistente Executivo - Belo Horizonte, Brasil - Criart Serviços de Terceirização de Mão de Obra LTDA

Criart Serviços de Terceirização de Mão de Obra LTDA

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

REQUISITOS:

ATIVIDADES:

Minutar, Analisar, resumir e revisar textos, correspondências e documentos oficiais;
Assessorar diretamente as chefias;
Apoiar os coordenadores, gerentes e diretores;
Montar as apresentações para reuniões sempre que necessário;
Articular o trabalho entre os diversos setores do tribunal;
Produzir relatórios;
Realizar monitoramento, avaliação e controle operacional das atividades desenvolvidas;
Auxiliar os profissionais do setor no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;
Atender dúvidas de suporte aos sistemas informatizados utilizado pelo setor;
Elabora relatórios das informações constantes nos sistemas para subsidiar orientações aos usuários;
Otimizar procedimentos de trabalho;
Arquivar informações e documentos e classificar arquivos;
Manter documentação da área em ordem;
Atender demandas dos clientes externos;
Registrar a entrada de informações e documentos;
Providenciar envio e recebimento de documentos e malotes;
Operar equipamento de telefonia;
Executar outras tarefas da mesma natureza e grau de complexidade atinente à função que não se insiram dentre aquelas legalmente definidas como atribuição exclusiva dos ocupantes das carreiras dos servidores deste TJMG, bem como atividadefim do poder judiciário.