Assistente Administrativo Legal - Sao Paulo, Brasil - Swissport International AG

Swissport International AG

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Especifique:
Você está pronto para alçar voo em um setor de aviação dinâmico e de ritmo acelerado? Como líder global em serviços de aviação, a Swissport fornece serviços de manuseio de solo, manuseio de carga e serviços de passageiros para mais de 300 milhões de passageiros anualmente

Nossa missão é simples:
"Fornecer ao setor de aviação soluções consistentes e personalizadas em todo o mundo, para uma melhor experiência do cliente".

Acreditamos que nosso pessoal é o que nos diferencia da concorrência.

Na Swissport, somos guiados por nossos valores fundamentais de Mostrar que se importa, Fazer as coisas certas e Vencer como uma equipe, e atualmente estamos buscando pessoas dedicadas, que se alinham com esses valores, para se juntar à nossa equipe em vários locais em todo o mundo.

Acreditamos que nosso pessoal é o que nos diferencia da concorrência.

Resumo do trabalho

Prestar serviços de apoio ao setor jurídico e áreas administrativas garantindo a organização e o atendimento, a fornecedores e clientes, internos e externos.

Suas atividades

Realizar contato com os escritórios jurídicos externos para coleta de informações e documentação que servirão de subsídios para peças processuais e cumprimento de ordens judiciais, funcionando como ponto focal interno de contato dos escritórios;
Solicitar documentos para as áreas de suporte (RH, CTQ, QHSE) e controlar prazos e fluxo de envio;
Fazer lançamentos em planilhas, catalogar, digitalizar documentos;
Alimentar o sistema de controle e gestão de processos judiciais da empresa;
Realizar a interface com departamento financeiro para lançamento dos pagamentos referentes aos processos judiciais;
Zelar pelos fluxos de atividades administrativas do setor jurídico;
Orientar e dar suporte ao time de prepostos em relação a audiências trabalhistas;
Orientar e dar suporte necessário na entrega de documentos na Vara do Trabalho conforme sentença judicial;
Atuar como preposto da empresa em audiências e outros eventos necessários;
Outras atividades e tarefas correlatadas a critério e conforme as necessidades da empresa;
Agir em acordo com as leis aplicáveis e SOPs e políticas da Swissport;

Requisitos
Superior completo/cursando em Direito

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