Secretário (a) Executivo (a) - Sao Paulo, Brasil - VENHA SER #SANGUELARANJA

VENHA SER #SANGUELARANJA

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda dos executivos e ,Clevels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes.
Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando informações relevantes.
Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos.
Organizar e manter arquivos e registros importantes.
Atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos.
Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a eficiência do escritório.
Comunicarse efetivamente em inglês e espanhol para auxiliar em traduções e facilitar a comunicação com parceiros internacionais.

Requisitos e qualificações
Hard Skill

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel de suporte administrativo semelhante.
Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.
Inglês avançado, espanhol intermediário.
Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.

Soft Skill:

Capacidade em transformar problemas em solução
Capacidade de criar conexão forte com as pessoas
Protagonismo para trabalhar com autonomia e iniciativa.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Aqui somos #SangueLaranja
Estamos há 16 anos no mercado, lado a lado com nossos clientes, proporcionando experiências transformadoras.

Somos um ecossistema de tecnologia e inovação, com expansão global; atuamos no Brasil, Portugal e Reino Unido.

F de Formação:
acreditamos na prática da cultura do compartilhamento, no senso de comunidade, e que o conhecimento

tem o poder da transformação
Possuímos iniciativas, e ações sociais, que promovem o desenvolvimento, como a comunidade tech Orange Juice, o Programa de Formação,

nossa escola de liderança e diversas parcerias com ONGs e Edtechs.

Na FCamara todos são bem-vindos, para nós, Diversidade, Respeito e Ética, são elementos inegociáveis e fazem parte do nosso DNA.
**E aí, está pronto para fazer parte de um time incrível e ser protagonista da própria história?