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Mogi das Cruzes

    Assistente Administrativo - Mogi das Cruzes, Brasil - CEJAM

    CEJAM
    CEJAM Mogi das Cruzes, Brasil

    há 5 dias

    Default job background
    Jornada completa
    Descrição

    Área e especialização profissional:
    Administração - Administração Geral

    Nível hierárquico:
    Assistente

    Lugar de trabalho:
    Mogi das Cruzes, SP
    Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
    Jornada Período Integral

    Para atuar no serviço de saúde e compor o quadro de profissionais para atender aos Programas de Saúde da Instituição desenvolvidos na região de Mogi das Cruzes.


    Resumo da descrição das atividades:
    Esclarecer as dúvidas e fornecer as orientações sobre os serviços de saúde. Realizar o agendamento das consultas e exames no sistema.

    Realizar atividades administrativas, folha de ponto, atestados, abertura de chamados, solicitar material, monitoria, feedback, acompanhar a equipe, distribuição de tarefas.

    Acompanhar o processo de qualidade e segurança do paciente. Atendimento telefônico, atender a todos os colaboradores no âmbito administrativo Preparar relatórios, formulários, apresentações e planilhas.

    Coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, efetuar cálculos, elaborar ofícios, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e regulamentos internos e/ou qualquer documento relacionado à unidade.

    Analisar planilhas ou relatórios quando solicitado. Organizar documentos, participar no suporte administrativo de projetos em andamento.

    Recepcionar e direcionar autoridades da gestão pública ou visitantes se for solicitado, desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo a critério da chefia imediata, ou pessoa por ele determinada.

    Atender a todos os colaboradores de forma gentil e esclarecedora, no âmbito administrativo sempre com o conhecimento da supervisora local.

    Checar o funcionamento do relógio de ponto e zelar pelos equipamentos utilizados, inclusive o relógio de ponto, requisitando manutenção e acompanhar consertos.

    Coletar os dados do sistema e tratar o ponto de todos os colaboradores contratados pelo CEJAM, e ocorrências em mãos assinadas pela chefia imediata.

    Realizar abertura de chamado para resolução de demandas do colaborador. Acompanhar resolução dos problemas e manter informado supervisor local e supervisor de apoio do núcleo. Auxiliar na checagem das escalas médicas, sinalizar e apoiar na necessidade de cobertura, manter atualizado. Arquivar, organizar os documentos, relatórios e impressos. Manter controle do estoque de impressos e estoque de material de escritório. Preparar, enviar e receber o malote semanalmente. Acompanhar o processo de contratação de RPA.

    Apoio ao Recursos Humanos Processo de admissão (novos colaboradores):
    orientações diversas, apresentação da unidade, função de cada colaborador, entrega de uniformes, arquivo de prontuário etc


    Folha de pagamento:
    Atuara juntamente com o Analista de RH


    Processo Medicina do Trabalho/SESMT:
    realiza o agendamento de exame demissional, atestados, acidente de trabalho e CAT. Tratamento do ponto eletrônico (através de comunicados de ocorrência). Conferência do tratamento através dos relatórios de interface (Sistema Protheus), Envio de arquivo do ponto eletrônico. Treinar equipe de auxiliares administrativos, controlar a frequência ao trabalho. Apoiar nas rotinas estabelecidas, orientar quanto aos processos de trabalhos estabelecidos na rede. Controle e encaminhamentos de documentos para o setor responsável declarações, férias, vale transporte. Controle do banco de horas, solicitação de uniformes, cadastro de novos colaboradores no ponto eletrônico. Esclarecimentos de dúvidas sobre o RH (pagamento, faltas, descontos, benefícios).


    Carga horária:
    40 horas semanais, de Segunda– feira à Sexta- feira: 08:00 às 17:00 ou 07:00 às 16:00 de acordo com a necessidade do serviço


    Salário:

    a combinar Benefícios:
    vale alimentação, vale refeição, seguro de vida, auxílio creche, vale transporte, convênio com o SESC, sendo opcional a assistência médica e odontológica


    Local de trabalho:
    Município de Mogi das Cruzes


    Candidatos Externos:
    Ensino superior em administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins – Cursando ou concluído. Mínimo de 6 (seis) meses de experiencia na função. Conhecimento de informática nível intermediário (Word, Excel, Power Point e
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    Assistente Administrativo

    há 2 dias

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    Assistente Administrativo

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    Assistente Administrativo Ii

    há 2 dias

    CBRE Sao Paulo, Brasil

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    Assistente Administrativo

    há 1 semana

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    Assistente Administrativo

    há 14 horas

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  • LATINA INTERNACIONAL

    Assistente ADMINISTRATIVO

    há 1 dia

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  • Semote RH

    Assistente Administrativo Comercial

    há 22 horas

    Semote RH São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

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  • FIX SOLUCOES INDUSTRIAIS LTDA

    Assistente Administrativo De Operações

    há 1 dia

    FIX SOLUCOES INDUSTRIAIS LTDA São José dos Campos, Brasil Efetivo – CLT

    ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS · NOVOS CLIENTES · ÁREA COMERCIAL · ELABORAÇÃO DE PROPOSTAS · PEDIDOS · TRATATIVAS COM FORNECEDORES ...

  • Seta Telecom

    Assistente Administrativo E Financeiro

    há 8 horas

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    Assistente Administrativo E Financeiro

    há 1 dia

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    Assistente Administrativo E Financeiro

    há 8 horas

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  • Inovarh DHO Consultoria de RH

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    Inovarh DHO Consultoria de RH Mogi das Cruzes, Brasil

    **Assistente Administrativo** · - **Requisitos**:_ · Ensino Médio Completo. · Bons conhecimentos em Pacote Office, especialmente com Excel. · Experiência mínima de 05 anos com rotinas administrativas, controle de caixa, controle de documentos, lançamento de despesas e suporte a o ...

  • VRH SERVIÇOS

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    VRH SERVIÇOS Mogi das Cruzes, Brasil

    Responsabilidades: Elaborar e organizar obrigações de entrega de EPI's, uniformes, manutenção e móveis; Preencher formulários de horas extras e indicadores de produção (produção diária e mão de obra) Preencher etiquetas de amostra, manusear as requisições e consultar de pedidos; ...

  • SER RH

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    SER RH Mogi das Cruzes, Brasil

    Informações gerais · - Salário Inicial R$ 0,00 · - Quantidade de vagas 1 · - Escolaridade Mínima Ensino Médio Completo · - Idade solicitada De 27 a 35 · Observações da vaga · Irá atuar com pagamentos, contratos com clientes, planilha de folha de pagamento de colaborador, entrega ...

  • Grupo Vamos

    Assistente Administrativo

    há 1 dia

    Grupo Vamos Mogi das Cruzes, Brasil

    DESCRIÇÃO DA VAGA: Auxiliar o setor de estoque no controle de planilhas, notas fiscais e fluxo de dados. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Preencher planilhas no Excel Trabalhar com sistema SAP Realizar movimentações de NF Realizar ligações para fornecedores REQUISITOS E QUALIFICA ...

  • JSL

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    JSL Mogi das Cruzes, Brasil

    Na JSL** **promovemos e respeitamos a diversidade em todas as suas formas Aqui todos os processos seletivos são afirmativos, inclusos e não discriminatório. · Registar as notas com os valores correto, atenção com relação ao impostos retidos · **Responsabilidades e atribuições** · ...

  • ATUALITTA CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS EIRELI

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    ATUALITTA CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS EIRELI Mogi das Cruzes, Brasil

    Atuará com rotinas administrativas generalizadas, bem como tarefas do financeiro e recursos humanos. · Tipo de vaga: Efetivo CLT · Salário: R$3.500,00 por mês · **Benefícios**: · - Celular da empresa · - Estacionamento gratuito · - Vale-refeição · - Vale-transporte · Horário de t ...

  • GRUPO VAMOS

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    GRUPO VAMOS Mogi das Cruzes, Brasil

    **DESCRIÇÃO DA VAGA** · Auxiliar o setor de estoque no controle de planilhas, notas fiscais e fluxo de dados. · **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** · - Preencher planilhas no Excel · - Trabalhar com sistema SAP · - Realizar movimentações de NF · - Realizar ligações para fornecedo ...

  • PKO Vidros

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    PKO Vidros Mogi das Cruzes, Brasil

    Aqui na PKO, acreditamos que **as pessoas são o nosso maior patrimônio**. Por isso, estamos sempre investindo em programas e iniciativas que promovam o** **desenvolvimento e a valorização dos nossos colaboradores. · Se você busca fazer parte de uma equipe comprometida com a excel ...

  • Movida Aluguel de Carros

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    Movida Aluguel de Carros Mogi das Cruzes, Brasil

    **Missão do cargo**:Apoio a área administrativa, com atividades diversas no setor de rastreamento e monitoramento. · **Responsabilidades e atribuições** · - Apuração e conferência de relatórios de pagamentos de prestadores; · - Lançamento de notas fiscais; · - Suporte ao prestado ...