Assistente Técnico Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Qualidados

Qualidados

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Você quer fazer parte da equipe Qualidados?

Estamos procuramos profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.

Responsabilidades e atribuições

Implantação:

Verificação para liberação do contrato;
Manter organizado drive de rede, B-DOC ou E-DOC;
Solicitar e arquivar os documentos de exigências obrigatórias;
Solicitar acessos e perfis na rede Petrobras para contratados;
Reportar anormalidades à FISCALIZAÇÃO do cliente as falhas nesta fase;

Execução:

Realizar registros de anormalidades através do RO/RDO;

Acompanhar o atendimento de prazos contratuais ou acordados;

Solicitar e analisar a documentação contratual obrigatória;
Acompanhar os certificados e ASO e outros documentos de SMS;
Apoiar o cadastro no SISPAT utilizando o PrestServ quando necessário;
Apoiar a FISCALIZAÇÃO do cliente nos procedimentos de aplicação de multa contratual;
Manter organizado drive de rede, B-DOC ou E-DOC;
Conferir as solicitações de reembolso;
Reportar anormalidades à FISCALIZAÇÃO do cliente as falhas nesta fase;

Medição:

Conhecer os critérios de medição adotados;
Conferir as evidências da execução dos serviços;
Realizar o lançamento de medição contratual no SAP para aprovação do FISCAL;
Monitorar o pagamento aos fornecedores;
Realizar a avaliação de desempenho do fornecedor, com os FISCAL do cliente;

Acompanhamento:

Acompanhar o saldo contratual (prazo e tempo);
Acompanhar o saldo de linhas de serviços para evitar o consumo excessivo;
Apontar as necessidades de aditivo;
Realizar o acompanhamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias antes da liberação de pagamento
Acompanhar as autorizações de Subcontratação e ou Cessão contratual;
Reportar anormalidades à FISCALIZAÇÃO do Cliente as falhas nesta fase;

Encerramento:

Realizar lista de verificação de pendências antes encerramento do contrato;
Conferir as devoluções as retenções contratuais obrigatórias;
Participar de audiências trabalhistas quando formalmente nomeados pelo cliente.

Reportar anormalidades à FISCALIZAÇÃO do Cliente as falhas nesta fase;

Requisitos e qualificações

Grau de Instrução:
Nível Técnico.

Experiências em atividades administrativas.

Conhecimento dos Softwares, Office Microsoft, editores de textos, planilhas eletrônicas e editores de slides.

Informações adicionais

Benefícios:

Transporte;
Alimentação;
Seguro de Vida;
Plano de Saúde;
Gympass.

Somos uma empresa inquieta que sempre buscou fazer diferente e melhor.

Durante mais de 25 anos nos tornamos uma empresa especialista em gerenciamento de projeto com foco em trazer resultados otimizados.

Gostamos de pensar fora da caixa e nosso desafio diário é:
como podemos inovar?

Adotamos melhores práticas, pesquisamos novas tecnologias e desenvolvemos soluções inteligentes para planejamento, acompanhamento e controle de obras, empreendimento e paradas de manutenção.

Nosso universo são indústrias de diversos segmentos com alto nível de exigência.

Por isso, temos como missão garantir soluções em engenharia com tecnologia investindo continuamente em inovação, pessoas, gestão e melhores práticas.

Nosso propósito é contribuir para um mundo melhor por meio de soluções inteligentes que otimizam resultados.

E aí? Achou o seu lugar? Então venha fazer parte de nosso time