Vaga para Auxiliar de Contas a Pagar - Salvador, Brasil - Self PCD

Self PCD

Empresa verificada

Salvador, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Vaga exclusiva para PCD

Nível:
Auxiliar

Cursos de:
CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADM FINANCEIRA E CONTABIL,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,ADMINISTRAÇÃO,Adm/Contabilidade,Administracao contabil financeira,Administraçao de Empresas e Ciencias Contabeis,Administração,Administração e Contabilidade,Administração e contabilidade,Contabilidade,Economia

Escolaridade:
Graduação - Cursando

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho: 44hrs semanais

Benefícios:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale alimentação, Auxílio Transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

SOBRE A VAGA:

Realizar o recebimento e apoia na conferência de recibos de pagamentos, notas fiscais e boletos bancários, a partir da verificação das assinaturas e autenticações, organização de documentos, papéis e processos, com o intuito de cumprir com os procedimentos da área.

Conferir as autorizações de fornecimento, através do confronto das autorizações com a nota fiscal, a fim de informar possíveis ocorrências ao assistente de contas a pagar.

Auxiliar na execução dos pagamentos de contas na internet, conforme procedimentos do setor, com autorização da gerência.
Realizar baixa de pagamentos no sistema, para encaminhamento à contabilidade.

Comunicar ao superior imediato ocorrências diversas, como erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e outras irregularidades, por meio do contato direto, a fim de solucionar as falhas identificadas.

Manter contato com diversas áreas da empresa e com outros órgãos, por meio do fornecimento e coleta de informações, com o intuito de obter subsídios para o desenvolvimento das atividades.

Apoiar na execução de rotinas administrativas, através da elaboração e organização de relatórios, mediante a utilização de ferramentas de gerenciamento e controle, com o intuito de disponibilizar informações de forma imediata para execução dos processos da área.

Auxiliar as operações administrativas distribuindo correspondências e documentos entre as áreas, protocolando-os, quando necessário, a fim de promover o acesso às informações aos respectivos destinatários.

Realizar encadernação de documentos, através da conferência, organização e etiquetagem das pastas e caixas de arquivo, com o intuito de manter os padrões de registro, inclusive para o arquivo morto da organização.

Prestar suporte nas atividades de envio de malotes, correspondências, a fim de disponibilizar as informações de forma imediata para execução dos processos da área.

Apoiar à elaboração de relatórios, cadastros e afins, via sistema e demais ferramentas, com o intuito de centralizar as informações e agilizar as operações da área.

Requisitos:

Pacote Office Básico

DESEJÁVEIS:

Noções básicas em Documentação Fiscal
Noções básicas de rotinas Administrativas e Financeiras
Noções básicas de conferência de documentos e arquivos
Superior completo ou em andamento

Auxiliar