Analista de Compras e Importação - Porto Alegre, Brasil - Sheron Dalcin
Descrição
Empresa gaúcha fundada há 22 anos, com o sonho de divulgar a prática da aromatização de ambientes e inspirar as pessoas através dos aromas, contrata.
Missão
Inspirar pessoas através de nossos produtos.
Visão
Ser uma marca de expressão nacional, consolidando a percepção de valor positiva nos clientes.
Valores
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Clientes: comprometimento com a satisfação dos nossos clientes.
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Inovação: desenvolvendo e inovando constantemente os nossos produtos.
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Qualidade: promovendo a qualidade em tudo o que fazemos.
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Pessoas: mantendo relações de transparência e ética com todos os nossos públicos.
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Sustentabilidade: realizando as boas práticas de sustentabilidade.
Responsabilidades
- Gerar e analisar informações gerenciais, fornecendo pareceres técnicos subsidiando a tomada de decisão;
- Atuar de forma estratégica no desenvolvimento de novos fornecedores e novos produtos;
- Monitorar o processo de desembaraço aduaneiro dos materiais quando da chegada as zonas aduaneiras, seguindo as definições existentes na norma técnica de importação da empresa;
- Validar as despesas decorrentes do processo de importação para aprovação da gestão, seguindo as definições existentes na norma técnica de importação da empresa;
- Manter o processo e as práticas de importação atualizados em relação à legislação aduaneira vigente (processos / software, normas, tributação etc), bem como identificar oportunidades de redução de custos e melhorias a partir das alterações legais;
- Aprovar os pagamentos para itens comprados no exterior, acompanhando o pagamento junto a área financeira, a fim de assegurar a realização nos prazos negociados;
- Analisar os resultados dos processos sob sua responsabilidade, desenvolver indicadores de Performance e gerar ações para melhoria dos resultados;
- Assegurar o fornecimento de materiais, insumos e equipamentos de operação, manutenção e infraestrutura, negociar com fornecedores, dentro de especificações e orçamentos aprovados, com o objetivo de atender às necessidades geradas pela empresa;
- Acompanhar as cotações de materiais diversos, verificando preços, condições de pagamentos, prazos de entrega etc;
- Monitorar os pedidos de compras através da emissão de solicitações;
- Realizar pesquisas no mercado dos fornecedores de produtos, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras e fontes alternativas de suprimentos;
- Monitorar o desempenho dos fornecedores;
- Acompanhar o andamento dos pedidos solicitados, verificando os motivos de atraso nas entregas;
- Analisar a documentação comercial referente ao processo de importação, identificando as distorções e buscando as soluções, seguindo as definições existentes na norma técnica de importação da empresa;
Requisitos
- Ensino Superior completo;
- Inglês Avançado;
- Aplicativos Office: Capacidade de utilizar as ferramentas do pacote, especialmente word, excel e power point;
- Comércio Exterior: Domínio da legislação e dos procedimentos aplicados à negócios com clientes e/ou fornecedores de outros países;
- Fornecedores: Capacidade de delegar, solicitar, acompanhar e gerir as entregas dos fornecedores de comunicação de forma amigável e positiva;
- Indicadores e
Demonstrativos Gerenciais:
Domínio do processos e práticas relacionadas à elaboração e apresentação de demonstrativos gerenciais;
- Instrução de trabalho: Conhecimento da Instrução de Trabalho especifico do seu posto de atuação;
- Técnicas de Negociação: Domínio conceitual e aplicação de técnicas de negociação ganhaganha que possam obter os melhores resultados para cada interação de negócio com clientes e fornecedores.
Perfil
- Prezar pela entrega com qualidade: Realizar suas entregas com foco, seriedade e qualidade, nutrindo relações justas e de parceria;
- Ser ágil: Atuar com mentalidade de entregas e processos mais funcionais, sendo versátil para se adaptar às mudanças;
- Ter foco no cliente: Se colocar no lugar do Cliente, buscando atender as suas necessidades para gerar uma
- Capacidade analítca: Capacidade de analisar situações e informações, discriminando e interpretando os fatores de maneira imparcial, realizando avaliação crítica e conclusiva, apontando direcionamentos para subsidiar as tomadas de decisões;
- Capacidade de realização: Capacidade de tornar realidade orientações / responsabilidades, fazendoas de maneira certa, correta e precisa, de forma a alcançar os resultados desejados;
- Comunicação: Capacidade de transmitir ideias de forma clara, consistente, objetiva e estruturada, por escrito ou verbalmente, para grupos e indivíduos, respeitando a realidade do receptor e certificandose do ente
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