Consultor de Eventos Bilingue Sr - Sao Paulo, Brasil - BeFly

BeFly

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos a
Flytour Eventos uma empresa do ecossistema
Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um

Responsabilidades e atribuições Confira as principais atividades desta vaga**:

Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
Prestar consultoria, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders.
Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos Flytour ( Inteegra / Cvent).
Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
Providenciar programação do pagamento dos fornecedores envolvidos.
Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour.
Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
Realizar treinamentos periódicos Flytour.
Realizar treinamentos periódicos Amex/GBT.
Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.
Condução e participação de reuniões e atividades de préevento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pósevento, observando as regras de compliance.
Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.
Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center.

Requisitos e qualificações Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você**:

Ensino Superior Cursando.
Inglês Fluente.
Espanhol: Diferencial.
Capacidade de resolução de problemas.
Organizado, multitarefa, criativo e responsável.

Informações adicionais Quais os benefícios de ser BeFly?**- **VR Swile |**_ _Para que você se alimente bem
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Vale transporte | Para sua locomoção.
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Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
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Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.
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Assistência Odontológica OdontoPrev
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New Value |_ _Plataforma de benefícios em diversas redes de varejo, serviços e instituições de ensino.
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Vittude | Plataforma online e com desconto para você cuidar da sua saúde mental.
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Gympass | Para você cuidar da sua saúde física.
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Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversário
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Beflyers Travel | Agência de lazer das pessoas colaboradoras com condições de preço especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens.

E muito mais
Para quem ainda não conhece nossa cultura, a
paixão por viagens é só o começo. Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são os
BeFlyers que