Secretária da Diretoria - Belo Horizonte, Brasil - Adepol MG
há 2 semanas
Descrição
Receber e realizar ligações e anotar recados;Receber associados e visitantes;
Organização de ventos e coffe break;
Controlar agendas, marcar e confirmar reuniões;
Controlar viagens e demais demandas de viagem;
Realizar todas as atividades administrativas relacionadas à diretoria e presidência;
Fazer Atas de Reunião;
Providenciar logística necessárias para reuniões e eventos;
Gerenciar os residenciais;
Gestão de pessoas;
Organizar e cuidar das férias, atestados e folha de ponto;
Receber e despachar correspondências;
Responsável pela cópia e trâmite de documentos internos e externos;
Coordenar a organização e limpeza do escritório;
Solicitar materiais gráficos, de escritório, de limpeza etc;
Organizar arquivos;
Curso de informática (Excel, Word, PowerPoint, E-mail);
Boa escrita;
Se comunicar bem;
Dominar a língua portuguesa;
Ser organizada, atenciosa e comprometida;
Ser ágil e dinâmica.
Horario de Trabalho: 09h às 18h de Segunda à Sexta.
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
R$1.560,6- R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
Considerações relacionadas à COVID-19:
Utilização de mascara e alcool 70
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial)
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