Recepcionista - Cachoeirinha - OEmprego
Descrição
Monitorar o portão de acesso a recepção através das câmerasAtender o interfone
Recepcionar as pessoas externas e fazer respectivos encaminhamentos
Atender as ligações via telefone e transferi-las para os setores
Selecionar e distribuir a correspondência
Manter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepção
Apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, envia a 2a via dos boletos aos clientes.
( Contas a receber)Apoio na Conferência de pagamentos (DDA com sistema e comprovantes)
Apoio ao Administrativo de RH
- Mensalmente
Imprimir e organizar os recibos de VT
Arquivar documentos diversos
Conferir as contas dos telefones móveis e respectivo controle ( Planilha Excel),
Quando houver necessidade
Cartão TEU - Bloqueios e monitoramento, Consulta de recargas e saldos (quando solicitado)
Convênios médicos - fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso.
Arquivar documentos dos funcionários demitidos
Organizar documentos de funcionários desligados (Processo Trabalhista)
Fazer identificação e montar caixas para arquivo
Apoio ao Contas à Receber
- Quinzenal
Verificar as devoluções de compras feitas pela Eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento
Verificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( Bradesco, Santander e Sicredi) realizando a Conciliação entre bancos e sistema.
Eventuais
Instruir clientes ao uso do portal (quando necessário)
Imprimir 2a vias de notas de serviço (Contabilidade e Arquivo)
Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema
Imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado
Imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os CTe's e entregar para conferencia e lançamento
Mais empregos da OEmprego
-
Auxiliar de Produção
Cachoeirinha, Brasil - há 4 dias
-
Motorista Truck
Canoas, Brasil - há 1 semana
-
Vendedora/recepcionista - Canela
Canela, Brasil - há 1 dia
-
Analista de Processos
Caxias do Sul, Brasil - há 4 semanas
-
Chefe de Cozinha
Curitiba, Brasil - há 1 semana
-
Auxiliar Administrativo Financeiro
São Paulo, Brasil - há 5 dias