Gerente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Wechsel Ltda

Wechsel Ltda

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

DESCRIÇÃO DE VAGA:

Administrar processos de controle e pagamento de tributos mobiliários e imobiliários de prédios administrativos.
Cerenciamento de contrato de prestação de serviços em perfil de seção de mão de obra tendo como cliente direto um dos maiores órgãos públicos do Brasil;
Elaborar e implantar procedimentos administrativos e aplicar treinamentos para as áreas, coordenação das rotinas administrativas, controle, análise e planejamento do fluxo de atividades e processos do setor;
Gestão administrativa e financeira.
Controle de faturamento, medição, controle de emissão, vencimento e liberação de pagamento para fornecedores e clientes, elaboração de relatórios mensais para cliente;
Elaboração de relatórios para justificativa de resultado financeiro e planejamento financeiro.
Elaborar o orçamento anual da área, fornecer informações sobre custos de instalações internas às demais áreas da empresa para elaboração do orçamento anual, autorizar a compra e distribuição de materiais;
Elaborar e controlar faturamentos mensais com clientes;
Acompanhar e analisar os processos administrativos da área e criação de plano de ação de forma a garantir o alcance das metas;
Realizar reuniões mensais com a equipe para acompanhamento dos resultados financeiros através de memoriais de cálculo e painéis financeiros, tomar decisões com base em relatórios gerenciais;
Supervisão ao departamento de suprimentos na emissão de pedidos de compra, encaminhamento a fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas, pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, desenvolvendo fontes alternativas de suprimentos, pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduzir os custos de produção, fazer o acompanhamento dos pedidos.
Controle financeiro relacionado ao orçamento disponível para prestação de serviços de manutenção.
Avaliação do desempenho passado e cenarios futuros identificando juntamente com a alta gerencia, oportunidades e riscos potenciais.
Preparar relatórios e apresentações gerenciais, auxiliando na compreensão da saúde financeira do contrato de prestação de serviços e na definição de estratégias para otimizar resultados.
Controlar o processo de pagamentos aos parceiros envolvidos no projeto.
Suporte na elaboração de orçamentos. Fornecendo informações sobre custos às áreas envolvidas para elaboração do orçamento anual.
Implantação administrativa de contrato de manutenção integrada predial.
Análise de orçamentos, controle de emissão de ordens de serviços, tempo de atendimento ao cliente, controle contábil das notas fiscais de faturamento, verificação da emissão, vencimento da fatura, liberação de pagamento para fornecedores e clientes, líder de equipe interna e volante, controle de materiais em estoque, conferência de materiais de ordens de serviços para faturamento, análise de LPU. Controle dos fechamentos de ponto mensais e horas extras.

FORMAÇÃO ESCOLAR
Superior em Administração/Financeiro

CURSOS E CONHECIMENTOS
01- Pacote Office

02- Gestão

03- Coordenação de equipe

04- Processos financeiros

SALÁRIO:

A COMBINAR

BENEFICIOS - VT OU VR AUTO, VA, VR, PLANO MÉDICO E ODONTO OPCIONAL, TOTALPASS

HORÁRIO:
SEG A SEX DAS 08h00min ÁS 17h48min

VAGA - CLT

LOCAL:

ZONA SUL DE SÃO PAULO

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Benefícios:

Assistência médica
Assistência odontológica
Auxíliocreche
Celular da empresa
Participação nos lucros
Seguro de vida
Valealimentação
Valerefeição
Valetransporte

Horário de trabalho:

De segunda à sextafeira

Tipos de pagamento adicional:

13o salário

Pergunta(s) de seleção:

Possui pacote office completo?
Possui experiência comprovada em gestão? fale um pouco sobre ela.
Possui experiência com coordenação de equipe? fale um pouco sobre ela
Possui conhecimento em processos financeiros? fale um pouco sobre esses conhecimentos.
Reside na zona sul? se sim informe o tempo de deslocamento até a Giovanni Gronch.

Escolaridade: