Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Cadastra

Cadastra

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados, com a missão de liderar transformações e estratégias digitais que trazem crescimento de canais digitais e físicos.

De maneira híbrida, estamos espalhados pelos nossos escritórios no Brasil e Reino Unido, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.

Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem.

Atuamos em divisões que aplicam soluções como _next-gen company_

Business & Strategy
Commerce
Media Services
CRM & Customer Experience
Digital Performance
Data, Analytics & AI
Design & Creativity
Transformative Engineering
Influence & Content Marketing
Cloud Services

Somos especialistas no que fazemos e já fomos premiados pela excelência do nosso trabalho.

Em 2022, fomos líderes no ISG Provider Lens Martech, vencedores do Salesforce - Partner Innovation Awards 2022, na categoria Consultoria na Área de Marketing, fomos indicados ao Prêmio Caboré, entramos na lista das empresas que mais crescem nas Américas, da Financial Times 2023, além de muitos outros reconhecimentos.

Não é só na parte técnica que mandamos bem, também valorizamos as nossas pessoas e vivemos a nossa cultura no dia a dia.

Fomos rankeados 15 vezes como Great Place to Work, além das certificações GPTW Mulher e Rio Grande do Sul.

Nosso Time é composto por pessoas com iniciativa, que tomam decisões e têm alto grau de comprometimento. Somos curiosos, inquietos e gostamos de abraçar mudanças, pautados sempre por honestidade, respeito e transparência no que fazemos. Estamos crescendo aceleradamente, transformando pessoas e negócios com o que fazemos.

A pessoa que atuar como secretária executiva será responsável por auxiliar a alta administração da empresa, lidando com os compromissos pessoais e profissionais do dia-a-dia.

Entre suas responsabilidades estão a organização de agenda, interlocução com outros profissionais, gestão de pendências pessoais dos executivos, entre outros.

Responsabilidades e atribuições

Administrar agenda pessoal e profissional do CEO e COO, priorizando, marcando e cancelando compromissos;
Apoiar os executivos na organização de atividades pessoais.
Administrar pendências;
Definir encaminhamento de documentos;
Receber e realizar contatos nacionais e internacionais;
Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações, anotando e transmitindo recados;
Assistir à direção em reuniões e secretariar reuniões;
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem.

Requisitos e qualificações

O profissional deve ter curso de Secretariado Executivo ou Administração;
Conhecimentos intermediário em Google workspace e pacote Office;
Inglês e espanhol avançados;
Capacidade de organização e planejamento;
Agilidade na condução das atividades;
Bom relacionamento interpessoal;
Carteira de Motorista;
Residir em São Paulo ou região.

Informações adicionais O que a Cadastra te proporciona**:

Contratação modelo CLT
Vale alimentação e refeição no cartão FLASH
Auxílio Home Office no cartão FLASH
Plano de saúde de acordo com a sua localidade
Plano odontológico de acordo com a sua localidade
Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH
Licençamaternidade e paternidade estendida
Participação nos lucros (PLR)
Seguro de vida
Auxílio creche
Bônus por indicação
Valetransporte
Clude | Plataforma de Saúde
Total Pass
CRM Bônus

De maneira híbrida, estamos espalhados pelos nossos escritórios no Brasil e Reino Unido, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.

Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem.

Atuamos em divisões que aplicam soluções como _next-gen company_