Trainee Gestão de Pessoas - Belo Horizonte, Brasil - ACAO CONSULTORIA EMPRESARIAL E DE NEGOCIOS
Descrição
DESCRIÇÃO DE CARGOS E COMPETÊNCIAS
FUNÇÃO:
TRAINEE EM GESTÃO DE PESSOAS
1.
TÍTULO DO CARGO:
Trainee
2.
FUNÇÃO:
Trainee em Gestão de Pessoas
3.
SUBORDINAÇÃO:
Especialista Interno
4.
SUBORDINADOS:
N/A
5.
SETOR:
Administrativo
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
Acompanha e desenvolve atividades em projetos de Política de Gestão de Pessoas, Treinamentos e
Desenvolvimentos, Plano de Cargos e Salários, Recrutamento e seleção, tanto internos quanto externos, a fim de se capacitar para ocupação do cargo profissional planejado e aprimorar o conhecimento das soluções da empresa.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Atuar em projetos com foco em Gestão de Pessoas e Diagnóstico Organizacional;
- Atualizar os nossos bancos de dados internos com as novas informações de clientes e funcionários dos projetos que estiver realizando;
- Preparar relatórios relativos a projetos de Gestão de Pessoas, atualizando o sistema de controle de projetos frequentemente;
- Elaborar e revisar políticas, documentos, ferramentas e processos internos e externos (de clientes);
- Participar da organização de eventos da empresa e de clientes;
- Atuar em clientes de Minas Gerais e região, com visitas presenciais e acompanhamento/ reuniões remotas, mantendo o cronograma proposto e buscando o melhor resultado para o cliente;
- Desenvolver relatórios com parecer final, pensando em novas soluções a serem oferecidas conforme diagnosticado no cliente;
- Desenvolver novos materiais e propor ações, ferramentas, metodologias para as soluções acima, buscando padronização de documentos e melhoria contínua;
- Acompanhar e gerenciar os objetivos, projetos, indicadores estratégicos e operacionais internos e de projetos em clientes;
- Acompanhar projetos dos especialistas quando solicitado, mantendo um relacionamento próximo com os mesmos e dando suporte;
- Manterse informado sobre o mercado, acompanhando as novidades, estratégias dos concorrentes e oportunidades para o negócio;
- Auxiliar na execução de Treinamento, Gestão de Projetos, Planejamento Estratégico, etc.;
- Elaborar material e documentos (planilhas, contratos, propostas, slides, etc.) sempre que necessário;
- Participar de reuniões internas sempre que convocado, acompanhando a realização das atividades acordadas;
- Criar e realizar instruções de trabalho, normas internas e procedimentos padrões, buscando manter o padrão de qualidade, comunicação efetiva na empresa e rotinas setoriais;
- Registrar as etapas de cada projeto no software interno utilizado pela empresa;
- Reportar ao especialista sênior do projeto periodicamente, mantendoo informado sobre sua atuação e atividades;
- Apresentar status report dos projetos envolvidos, analisar, modificar e propor melhorias periodicamente;
- Desenvolver novos estagiários e/ou trainees com excelência, acompanhando o desenvolvimento e entregas desses profissionais;
- Ter conhecimento e contribuir para ações de execução e desdobramento estratégico da empresa;
- Atender clientes via telefone, redes sociais ou pessoalmente, sempre que necessário;
- Ajudar a manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho, assim como manter agenda de atividades sempre atualizada;
- Realizar demais atividades correlatas a função quando necessário e solicitadas pelo superior imediato, desde que de mesma natureza e equivalentes graus de responsabilidade e complexidade.
6. COMPETÊNCIAS (CHA)
São as competências que estão diretamente ligadas aos cargos e funções. Considera o Conhecimento
Técnico, nível de formação, especializações; as Habilidades, Tempo de experiência e antigas vivências profissionais; e as Atitudes.
6.1.
CONHECIMENTO TÉCNICO / INSTRUÇÃO (C):
- Último período da faculdade ou recém formado.
- Formação em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou Psicologia ou demais áreas de
- Informática em Pacote Office e Conhecimento em Informática.
6.2. EXPERIÊNCIA/HABILIDADES (H):
- Desejável experiência na área de psicologia organizacional / atuação em empresas.
- Desejável ter CNH para atuações em clientes.
6.3. ATITUDES (A):
As atitudes estão divididas entre
competências funcionais e
estratégicas, conforme orientado pela
Matriz de Competências.
6.3.1.
COMPETÊNCIAS FUNCIONAIS:
1)
Iniciativa:
Atua com decisão diante de situações imprevistas e mudanças nos objetivos e rotinas de trabalho, resolve problemas ou situações com presteza.
Mostra-se empenhado a tomar os riscos e assumir compromissos, envolver-se em todo o processo.2)
Organização:
Capacidade de trabalhar com método e ordem, distribuição adequada do tempo e das tarefas, sabe situar-se no tempo (quando) e no espaço (onde), com relação às responsabilidades assumidas.
3)
Desempenho sobre pressão:
Revela uma atitude positiva e resiliente em situações de pressão e risco. Mantém se tranq
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