Auxiliar Administrativo - Campinas, Brasil - Frioclass Brasil

Frioclass Brasil

Empresa verificada

Campinas, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da vaga

Desempenhar suporte da empresa na gestão de maneira eficiente, para as operações administrativas, atuar como um ponto central e suporte, para garantir que as operações do escritório e as atividades administrativas funcionem sem problemas.

Isso inclui o gerenciamento de agendas, a organização de documentos e o fornecimento de suporte à equipe técnica

Responsabilidades

Gerenciamento de documentos:

Manter registros e documentos organizados, Notas Fiscais e outros documentos relevantes, criação e a manutenção de arquivos físicos e eletrônicos.

Suporte administrativo:
Prestar suporte administrativo geral, como preenchimento de formulários, redação de documentos, criação de relatórios e organização de reuniões.

Gerenciamento de estoque:
Auxiliar a controlar o estoque de materiais

Comunicação interna:

Facilitar a comunicação entre os funcionários, distribuir informações importantes e garantir que todos estejam atualizados sobre as políticas e procedimentos da empresa.

Arquivamento e organização:
Manter um sistema de arquivamento eficiente para garantir que os documentos e registros estejam acessíveis quando necessário.

Apoio à equipe técnica:

Fornecer suporte administrativo à equipe técnica, garantindo que eles tenham as informações e os recursos necessários para realizar seus trabalhos de maneira eficaz.

Resolução de problemas:
Ajudar a resolver problemas operacionais e administrativos que possam surgir no dia a dia do escritório.

Apoio geral:
Fornecer suporte geral para garantir que o escritório funcione de maneira eficiente, o que pode incluir a manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho

Qualificações