Secretária Executiva - Barueri, Brasil - NAVA | Technology for Business

NAVA | Technology for Business

Empresa verificada

Barueri, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A NAVA está em busca de
uma Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis

Por que trabalhar na NAVA?

Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país.

Inspiramos nossos times a criar soluções para que essas companhias transformem e impactem positivamente o mundo.

Temos um time curioso, criativo, energético e inspirador, com grande foco nas pessoas para gerar inovação, transformação e crescimento.

Dentro de um ambiente dinâmico e ágil, o nosso time está em expansão para acompanhar o crescimento exponencial da NAVA e dos nossos Clientes.

Acolhemos as diferenças porque acreditamos que um ambiente diverso contribui para a inovação e uma sociedade mais justa e equânime e convidamos você à assumir esse compromisso junto com a gente.

Responsabilidades e atribuições Como será o seu dia a dia?**- Comunicação: Atuar como o principal ponto de contato entre os executivos e as demais partes interessadas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e funcionários internos. Responsável por realizar traduções e interpretar quando necessário, garantindo uma comunicação clara e eficaz em ambos os idiomas.

Agenda e Planejamento: Gerenciar a agenda dos executivos, planejar e agendar reuniões, conferências e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
Organização de Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos, sejam eles internos ou externos, como conferências, workshops, treinamentos, entre outros.
Documentação e Arquivamento: Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências em ambos os idiomas. Manter um sistema eficiente de arquivamento para garantir fácil acesso à informação.
Atendimento e Recepção: Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
Gerenciamento de Informações Confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com máxima discrição e sigilo.
Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo aos executivos, como gerenciamento de despesas, processamento de documentos, entre outras tarefas relacionadas.
Resolução de Problemas: Identificar problemas e encontrar soluções eficazes, antecipando possíveis desafios para garantir a continuidade dos negócios.

Requisitos e qualificações O que esperamos de você?**- Fluência em pelo menos dois idiomas além do Português (inglês e/ou espanhol).

Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas.
Forte capacidade de multitarefa e resolução de problemas.
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agendas.
Experiência anterior em cargos de secretariado executivo ou administração.
Curso Superior completo: Secretariado ou Administração.

Informações adicionais Horário de trabalho:
comercial**
Modelo de trabalho para este projeto/cliente: Presencial

Local de trabalho:
Alphaville/Barueri

Além de ser uma empresa certificada Great Place to Work, você vai encontrar na NAVA:
Oportunidades de carreira

Liberdade para escrever seu próprio código

Diversidade e diferentes formas de ver o mundo

Comunidades que incentivam o crescimento de todos

Treinamento In Company

Um time incrível

Empresa engajada no Pacto Global da ONU

Projetos inovadores

Alta avaliação no Glassdoor

***Somos uma empresa de tecnologia apaixonada por pessoas e inovação.

Inspiramos nossos times a criar soluções para que as maiores e melhores companhias do país transformem e impactem positivamente o mundo.

Estamos de portas e braços abertos para todas as pessoas que desejam ser protagonistas de suas vidas e se tornarem tão grandes quanto seus sonhos, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, faixa etária ou deficiência.

Afinal, acreditamos que a diversidade e a inclusão favorecem o surgimento de novas ideias, estimulam a criatividade e propiciam um ambiente mais acolhedor e humano.

Mais que se sentir em casa, desejamos que aqui na
NAVA você se sinta livre para escrever o seu próprio código, do seu jeito.

Se isso faz sentido para você, junte-se a nós.