Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - Grupo Opus

Grupo Opus

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da Vaga:
Assistente Administrativo

Responsabilidades:

Controle de Documentação:
Gerenciar e manter a organização de documentos físicos e eletrônicos.

Criar e manter sistemas eficientes de arquivamento e recuperação de documentos.

Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas relacionadas à documentação.

Expertise em SG3:
Demonstrar profundo conhecimento e habilidade no uso do sistema SG3.

Realizar atualizações, manutenção e resolução de problemas relacionados ao SG3.

Treinar outros membros da equipe sobre o uso eficaz do sistema SG3.

Visão Apurada:
Ter uma compreensão detalhada dos processos administrativos e de controladoria.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos de documentação e propor soluções eficazes.

Agilidade na Documentação:
Executar tarefas de documentação de forma rápida e precisa.

Priorizar e lidar com múltiplas tarefas de documentação simultaneamente, mantendo altos padrões de qualidade.

Início Imediato:
Estar disponível para começar a trabalhar imediatamente após a contratação.

Demonstrar flexibilidade e prontidão para assumir responsabilidades desde o início.

Requisitos:

Experiência anterior como assistente administrativo, preferencialmente com foco em controladoria de documentação.

Conhecimento avançado em sistemas de gerenciamento de documentos, especialmente no SG3.

Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Diploma de ensino médio; preferencialmente graduação em Administração, Gestão de Documentos ou área relacionada.

Benefícios:

Salário competitivo.

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Início imediato.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Horário de trabalho: