Auxiliar de Eventos - Sao Paulo, Brasil - Sinergy RH

Sinergy RH

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

Acompanhar diariamente a grade de eventos, verificando os confirmados e a confirmar, com o objetivo de montar e/ou atualizar o cronograma semanal.

Imprimir a ordem de serviço referente aos eventos confirmados, enviado pela central de reserva, com as específicações de:
Coffe-breack - tipo e horário;
Estacionamento - faturado ou pagamento direto;
A&B - almoço e jantar;
Equipamentos - tipo e quantidade;
Lay-out da sala;
Forma de Pagamento.

Entregar e protocolar cópia da ordem de serviço com as especificações de cada evento na área de eventos, A&B (cozinha e bar) e terceiros (segurança e estacionamento), para realização de suas tarefas.

Fechar o evento, conferindo o consumo de A/B, uso de equipamento, estacionamento e locação de sala, para montar o processo com todos os documentos (ordem de serviço, contrato, carta de autorização, ticket de estacionamento e comanda de A&B), visando o faturamento das despesas.

Conferir o CNPJ, endereço, código do evento e número do contrato, para fazer a manutenção de conta do condomínio e emissão da fatura.

Entregar o processo de fechamento da conta do evento na recepção, para o fechamento consolidado das despesas da empresa / cliente.

Inspecionar a montagem das salas, para assegurar que estão de acordo com o solicitado.

Informar ao Ajudante de Eventos as solicitações de empréstimo de mobiliário para outras áreas ou hotéis.

Solicitar o empréstimo de mobiliário a outras áreas ou hotéis, a fim de atender os eventos.

Fazer check list com o responsável do evento diariamente.

Fazer cartas de alterações de pedidos extras.

Entregar a comanda de consumos de A&B e cartas de alterações para o responsável do evento conferir e assinar (autorização).

Acompanhar nos intervalos a operação do Garçom e Ajudante, para direcionar o trabalho.

Ficar atento a solicitações adversas do evento.

Requisitar os mimos e materiais de escritório.

ESCOLARIDADE
Ensino Superior ou Técnico completo ou cursando.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Comunicação - Compreensão Interpessoal;
Ética - Profissionalismo e Credibilidade;
Pró-atividade - Auto confiança;
Iniciativa - Flexibilidade e Multitarefa;
Pró-atividade e Iniciativa - Hábitos de Trabalho;
Entusiasmo, Pró-atividade e Iniciativa - Foco em Resultados e Realizações;
Pró-atividade - Organização e Qualidade;
Comunicação, Espontaneidade e Entusiasmo - Fluência da Comunicação;
Criatividade, Espontaneidade e Entusiasmo - Influência e Persuasão;
Ética e Ousar para encantar - Compreensão da Organização;
Pró-atividade - Assertividade e Comando
Entusiasmo - Desenvolvimento de Pessoas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
Experiência mínima de 6 meses na área de Eventos

EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA
Experiência mínima de 6 meses na área de Eventos

APRESENTAÇÃO DO CARGO
Auxiliar no controle operacional para a realização dos eventos.

BENEFÍCIOS

Vale Transporte:

Previsto em lei, Auxílio Transporte: Para estagiários, Vale Refeição: Refeição no local, Auxílio Alimentação: Alimentação no valor de R$ 200,00, Assistência Medica: NOTREDAME - Intermédica.

( De acordo com a elegibilidade do Cargo - ver Política Benefícios).

, Assistência Odontologica:

Bradesco/OdontoPrev - Política de Benefícios, Seguro de Vida: de acordo com a Convenção, Outros Benefícios: Reconhecimento do Investidor - Premiações Mensais e Anuais conforme Política Interna de Benefícios