Assistente de Facilities - Sao Paulo, Brasil - Sunnyvale Comércio e Representações LTDA

Sunnyvale Comércio e Representações LTDA

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Cursos de:
Admininstração de Empresa,Adm/Gestão de Negócios

Escolaridade:
Graduação - Cursando

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Segunda a Quinta das 08h ás 18h e Sexta das 08h ás 17h.
Disponibilidade para home-office

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale transporte, Vale refeição, Convênio farmácia, Seguro de vida, Bolsa de estudos, Previdência privada

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Registrar entradas de notas fiscais no sistema para controle e liberação para pagamento
Elaborar relatórios
Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, correios, telegrama, serviços com a gráfica, aquisição de água, e arquivo inativo, com a finalidade que as atividades sejam atendidas dentro dos objetivos estabelecidos.
Controlar a Frota de veículos, incluindo:
A entrega/devolução da Frota, elaborando e/ou dando baixa nos termos de responsabilidade dos veículos, bem como, a realização de um check list das condições do mesmo em cada um destes estágios, para os devidos acertos junto à area e ao RH quando ocorrer a constatação de avarias.
Acompanhamento mensal do km utilizado, informando à locadora o km mensal e envio do controle para os devidos acertos junto à área e ao RH.
Acompanhamento das revisões preventiva por intermédio de controles apurados, com o objetivo de assegurar que os mesmos estejam em pleno funcionamento;
Controle da agenda e utilização de veículo administrativo da empresa;
Cartão combustível: entrega e controle de abastecimentos, bem como, bloqueio em períodos de férias, rateio dos custos e descontos/acertos junto à área e ao RH.
Multas: realizar a comunicação, acompanhamento da indicação, envio à locadora e rateio de multas recebidas para os devidos acertos junto à área e ao RH.
Realizar cotações de preços analisando e negociando condições comerciais, prazos, para posterior aprovação de seu superior. Acompanhar a execução destes serviços sempre que necessário.
Realizar a compra de itens específicos da área em conjunto com o Técnico/Manutencistas.
Realizar a gestão dos contratos de Facilities, acompanhando e orientando os prestadores de serviços de portaria, manutenção, conservação predial, paisagismo, motoboy, correios, cartório, controle de pragas, entre outros da área.
Realizar rondas identificando a necessidade de manutenção e/ou limpeza das áreas.
Acompanhar o estoque de materiais da área junto às equipes de limpeza, realizando a solicitação de compras e acompanhamento desta até a chegada dos itens.
Administrar os vencimentos de contratos e serviços da área, reagendando os serviços e/ou iniciando a revisão do contrato.