Auxiliar de Escritório - Recife, Brasil - ENGECONSULT

ENGECONSULT

Empresa verificada

Recife, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos uma empresa de engenharia consultiva com mais de 40 anos de excelência no mercado e know-how na área de hidráulica e saneamento.

Buscamos um profissional de nível médio e com experiência em atividades de recepção e rotinas administrativas para desempenhar as seguintes atividades.

Atividades referentes a recepção como:

Receber e realizar ligações solicitadas pelos colaboradores;
Recepcionar e encaminhar visitantes;
Receber e encaminhar materiais e documentos;
Agendar reuniões;
Organizar e controlar diariamente a agenda do motorista;
Elaborar folha de ponto dos funcionários;
Preencher formulário para despachar materiais e documentos via Correios e TAM Cargo;
Protocolar documentos para o administrativo;

Executar demais rotinas administrativas como:

Redação, digitação e envio de documentos e comunicados;
Cotação de materiais de escritório;
Cotação de hotéis e passagens aéreas;
Cotação para manutenção da estrutura física da empresa;
Impressão e encadernação de plantas e relatórios;
Estruturação e organização de arquivos e documentos;
Serviços auxiliares de controle financeiro e contas a pagar (Organização de recebimento de processos);
Preenchimento e envio de formulários, planilhas e outros documentos.

Requisitos:

Ensino médio completo

Pacote Office básico

Noções de atendimento a pessoas

Experiência com rotinas administrativa e atividades relacionadas a recepção

Desejável (Diferencial):

Ensino superior ou técnico em administração ou contabilidade

Pacote Office intermediário